我们该如何如何通过差异化、特色化、规范化和简练化的工作总结来积极吸引上级的注意呢?更重要的是,该如何合理而巧妙的展示自己的工作成果,来赢得领导的认可、赏识甚至喜欢,并获得其他人或单位的支持和信赖呢?
我们常常面临一个困境:尽管我们的工作成绩卓著,但总结不到位、提炼不准确的汇报,让领导的不感兴趣。即使我们付出了很多努力,却往往吃尽苦头而无法获得应有的认可。
我们该如何如何通过差异化、特色化、规范化和简练化的工作总结来积极吸引上级的注意呢?更重要的是,该如何合理而巧妙的展示自己的工作成果,来赢得领导的认可、赏识甚至喜欢,并获得其他人或单位的支持和信赖呢?
这些问题是每个人都需要面对的。因此,学会汇报工作已成为一门职场必备的技能。
1.掌握汇报前的准备四要素
2.掌握汇报中的语言技巧
3.掌握现场的节奏设计与互动
4.掌握完美呈现PPT演示制作技术
第 一 章:工作汇报的目标和方向
一、对工作汇报的认知理解调节:我的汇报到底是为了什么?达到自我目的。
二、升职?加薪?寻求资源?澄清事实?没有目标的汇报都是浪费时间
三、关于工作汇报的对象定位,领导?客户?不同汇报对象,不同的方式方法。
四、统一呈现标准的约哈里窗口,建立标准
五、自我工作的真理和回顾,对自己的意义重大
第二章:汇报前的基本准备工作、逻辑呈现
一、汇报的内在之魂---心态决定汇报成败
1、心理定位训练---准确定位自己的汇报期待
2、心里兴奋训练---如何让汇报者刺激听众
3、汇报结构---金字塔逻辑表达法 层次清晰 表达有力
4、金字塔结构表达:归纳核心、内容分类、条理分明,学会逻辑性表达,言简意赅
5、表达中的黄金句式:无评判、说动机,XYZ+N动机表达法,让人了解到自己的需求和感受
第三章:汇报时的情绪和压力调节 缓解紧张
一、和紧张说拜拜---修复汇报恐惧症
1、我们为什么会得汇报恐惧症以及恐惧的三个层次
2、用身体击败恐惧的方法
3、用心理击败恐惧的方法
4、用行动击败恐惧的方法
二、舞台感染力---让听众跟随你的节奏
1、认识感染力的力量
2、自身的真诚投入,才能听见听众的欢呼
2、巧妙安排词语,赢得观众认可
3、在正确的时间运用感染力
第四章:汇报外在身型技巧注意事项
一、身体技巧---你的身体会说话
二、语言技巧---口才是可以锻炼的
三、突发状况---即兴汇报的技巧
第五章:汇报前期过程分解和准备工作
一、汇报前的准备和训练
二、汇报准备工作的步骤
三、震撼开场,抓住听众的心
四、画龙点睛---结尾的力量
我们需要先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。
在汇报的同时,如果能展示精炼的PPT和详实的数据,就更可信了。