如果把组织看作一个系统,那么这个系统的运转离不开信息在各个节点之间的传递。各类信息能否被及时、充分地共享与传递出去,是组织效率能否得到提升的关键所在。而其中尤为重要的一环就是员工对上级领导的信息共享与传递,即工作汇报。
如果把组织看作一个系统,那么这个系统的运转离不开信息在各个节点之间的传递。各类信息能否被及时、充分地共享与传递出去,是组织效率能否得到提升的关键所在。而其中尤为重要的一环就是员工对上级领导的信息共享与传递,即工作汇报。
然而现状却是,大多数职场人士不愿采取积极的姿态,主动与上级进行沟通,也不善于运用合理的策略进行有效沟通。使得自身的工作状态,以及重要的信息、资讯不能及时地传递至上级处,从而导致各种状况发生。
本课程从信息传递的视角,针对工作汇报中由于沟通不积极、不及时、不全面而导致的工作方向错误、风险状况频出、效率质量低劣等问题,同时提供一套系统的应对策略。
1.知道工作总结写作的内涵、形式、步骤、结构和三大视角。
2.会进行总结的谋篇布局、逻辑构建和语言的搭配。
3.会在团队工作总结写作和个人工作总结写作中突出重点、凸显特色。
4.在工作中进行工作成绩汇报(述职)的技巧。
导入 工作汇报是一种信息传递机制
1.何谓“工作汇报”
2.工作汇报的本质是信息传递
3.工作汇报的假设前提
Part-1 工作汇报,从正确接收任务开始
1.正确接收工作指示的意义非凡
2.正确接受工作指示“录-图-述”三步法
Part-2 做好汇报的5个节点7种策略
1.节点1:接收任务时,如何汇报?
2.节点2:开始行动前,如何汇报?
3.节点3:执行任务一切顺利时,如何汇报?
4.节点4:执行任务出现状况时,如何汇报?
5.节点5:任务结束后,如何汇报?
Part-3 总结:彻底看清“工作汇报”的本质
●人机料法环息:贯穿整个流程的要素
●HPT的启示:必须向上管理
●陀螺仪机制:随时挑战的机制
语言流畅不拖沓。在向领导汇报工作时,一定要言简意赅、直奔主题,切忌说话拖泥带水、铺垫过多。同时,“这个”“那个”之类的词也要尽量避免。
条理清晰观点明。准确、规范地表达意见建议,是领导认同、采纳的基础。如果开口说了一大段,语无伦次、词不达意,表述不清、逻辑混乱,领导就难以理解你的意见。
讲究技巧抓重点。汇报工作时,应着重围绕当前的工作重点和领导关心关注的问题充分展开,其他问题可一语带过,这样才能更好引起领导的重视。