在现代商业世界中,良好的沟通技能对于一个企业的成功至关重要。而作为商务沟通的重要组成部分,企业公文写作更是扮演着不可或缺的角色。为了帮助企业提升专业的公文写作能力,我们特别推出一项针对企业员工的公文写作培训课程。
在现代商业世界中,良好的沟通技能对于一个企业的成功至关重要。而作为商务沟通的重要组成部分,企业公文写作更是扮演着不可或缺的角色。为了帮助企业提升专业的公文写作能力,我们特别推出一项针对企业员工的公文写作培训课程。
本培训课程旨在帮助企业员工理解和掌握高效、准确、得体的公文写作技巧,并结合实际案例和练习来提升他们的写作水平。
导学
1.企业公文案例分析(公文写作中的常见问题)
2.公文的概念、类型
3.撰稿者的代言人身份
4.撰写公文的基本流程
5.如何分辨范文与病文
6.公文结构模式的基本类型
(一)格式规范梳理与强化
1.公文的发文方式
2.通用格式“红头文件”与“白头文件”基本格式规范(重点内容)
3.特定格式之纪要格式规范(**介绍)
4.特定格式之函的格式规范(**介绍)
(二)通用结构规范与技法(以通知、函为例)
1.公文标题拟写方法
2.主送机关及常见问题
3.目的句写作方法及常见错误
4.根据句写作方法及常见错误
5.如何介绍工作背景
6.主题句与过渡句
7.小标题的写作技巧
8.结尾与附件说明
9.附件说明与附件
10.发文机关与成文日期
(三)思维模式(以总结汇报为例)
1.金字塔式:主题先行原则;横向分类原则;纵向分层原则;表达次序原则;
2.明确动机意图,正确选用文体
3.写作素材的主要来源
4.标题模式及提高水准的方法
5.开头段的基本模型与金句
6.梳理内容素材,搭建基本框架
7.概括提炼小标题或段旨句、关键句
8.组织正文语言表达
9.数据信息应用技巧
10.怎样分类归纳事实、提升理论水平:事实内容与理性内容
11.提高总结层次的四种方法:整合度、理论性、标志性、创新性
12.结尾段类型及内容
13.向其他文体的转换
(四)语言表达规则与方法
1.公文语体基本特征与要求
2.提高公文语言准确性的三种方法
3.名词及缩略语的使用要求
4.黄金动词在公文中的妙用
5.公文中的“数字、数词”规范
6.代词使用注意事项
7.不得不警惕的“同音词”
8.公文中“成语”注意事项
9.如何“引经据典”
10.长句易存在问题及化解方法
11.句子的逻辑漏洞及弥补方法
12.公文句式类型及适用内容
13.如何让公文语言流畅通顺
(五)常用文体写作技法要点(根据需求选择3-5种)
1.通知
(1)案例分析:“不把话说完”的通知
(2)通知适用情况;类型;正文事项;附件
(3)禁止性通知如何选择写作角度
(4)写作方法:会议活动通知、捐款通知、检查通知
2.报告
(1)报告文体概述、类型
(2)报告的行文规则
(3)内容的“**三段”:历史;现状;未来
(4)根据不同情境、目的选择重点汇报
(5)工作报告的写作方法
(6)事故报告与情况报告的写作方法
3.请示
(1)请示文体概述、类型、适用情况
(2)与报告的区别;请示的行文规则;如何向多个上级请示?
(3)要钱的请示:请示缘由的表达
(4)要批准的请示:请示事项的表达
(5)要政策的请示:必须说明倾向
(6)请示结尾与附件
4.计划
(1)案例分析:《水浒传》中王婆的“十分光”计划
(2)计划的概念、作用、类型;上报、下发计划的恰当方式
(3)指导思想的写作方法
(4)目标的写作方法
(5)方法措施的写作方法
(6)步骤的写作方法
5.总结(已介绍)
6.调研报告
(1)调研报告的概念、作用、类型
(2)调查工作基础
(3)问题分析与研究工作基础
(4)从材料到观点的思维误区
(5)事实材料提炼观点的基本方法
(6)数据材料提炼观点的基本方法
(7)导语写作方法
(8)全文框架设计规律
(9)主体材料分析与结论表达的写作方法
(10)对策建议的写作方法
7.讲话稿
(1)讲话稿的主要类型
(2)讲话稿标题的常规写法与创新方法
(3)讲话稿开头部分写作技巧
(4)讲话稿主体逻辑展开技巧
(5)根据讲话者确定语言风格、内容重点
(6)讲话稿结尾部分常规写法与创新方法
8.风险提示
(1)风险提示的应用场景及其类型
(2)风险提示的内容来源及筛选
(3)标题:概括风险隐患
(4)前言背景:概述问题、提醒风险
(5)主体内容:介绍风险表现、说明防范方法
(6)结尾内容:说明应对措施、再次提示风险
(7)语言要求:专业兼具通俗、严谨兼具晓畅
9.宣传报道写作
(1)银行新闻稿普遍存在的问题(根据客户的行业和已发的新闻针对性分析)
(2)宣传重点选题
(3)新闻价值提炼
(4)标题写作技法
(5)导语写作技法
(6)主体写作技法
(7)结尾与背景资料