管理者是企业的运营关键层次。建设职业化高素质团队,在掌握高效口头沟通的同时,掌握企业各类公文的写作技能,以才能够保障工作协调与有效执行的推进。
管理者是企业的运营关键层次。建设职业化高素质团队,在掌握高效口头沟通的同时,掌握企业各类公文的写作技能,以才能够保障工作协调与有效执行的推进。
本课程将公文定位为运营的有效执行过程中,PDCA各个阶段必须的联络与推动工具,从而明确了公文的真正价值:工具性、必要性、技术性。并着重介绍企业中常用其中公文的协编写要领,进而介绍公文写作的六个关键技术,具有较强的指导性与实用性。
第 一 讲:事务类公文写作
事务类公文-执行过程的文件
一、《公函》-执行前协作,要精彩
1、公务信函-特点与用途
2、公函-写作经验
3、公函示例-商洽函,请批函
二、《请示》-执行方案请批与说明
1、请示-的定义与特点
观赏视频:理解请示概念
2、工作请示的撰写技巧(成功的请示逻辑)
技巧1:重点分析,明做/暗推
技巧2:说/写,立项为先
技巧3:注重结果,轻方法
技巧4:先说后写,成功率高
模板:工作请示模板
工具:《请示编撰要点》
三、《通知》-执行信息的知会
1、通知-特点与适用范围
2、通知-撰写要素
3、通知-范例
四、《会议纪要》-会议成果推动执行
1、会议纪要-特点
2、会议纪要-分类与适用
方法1:记录要全面
方法2:内容要客观
方案3:执行有依据
3、会议纪要的编审
附件:会商(谈判)纪要,《备忘录》
工具:《会议纪要编纂要点》
第二讲:论说类公文
论说类公文-执行前后的管控
2.1、《报告》-汇报,纪律与尊重
汇报/报告-含义与特点
工作情况口头报告-组织记录性
1、工作情况,执行报告-信息反馈(工作报告注意事项)
2、事故调查,工作检查-负面,问责与预防
3.工作建议,情况报告-分析与建议
调研报告,写作要点
2.2、《总结》汇总,经验与价值
总结的含义与要求
总结的特点
1、总结的内容-领导想看的
2、论证的角度-领导想听的
3、总结的流程-领导熟悉的
总结的种类-1、年度总结(要点,模板)
总结的类型-2、月度总结(要点)
总结的类型-3、项目总结(要点)
总结:公文写作要领
好公文的特征
公文开篇-多种方式吸引
1、言之有物-数据立项,方案可靠
2、论述逻辑-建标对标,说服力强
3、引发共鸣-论述角度,读者为准
4、论述严谨-过渡/照应,研读顺畅
5、论述精彩-重点突出,详略得当
6、语言技巧-精准文词,感染力强
公文经验-先交流,再成文
公文经验-依据事实,中心开花
工具《通用-公文写作评估表》
写作经验-逆向学习,扎实提升
作业:撰写工作总结