本课程将公文定位为运营的有效执行过程中,PDCA各个阶段必须的联络与推动工具,从而明确了公文的真正价值:工具性、必要性、技术性。并着重介绍企业中常用其中公文的协编写要领,进而介绍公文写作的六个关键技术,具有较强的指导性与实用性。
本课程将公文定位为运营的有效执行过程中,PDCA各个阶段必须的联络与推动工具,从而明确了公文的真正价值:工具性、必要性、技术性。并着重介绍企业中常用其中公文的协编写要领,进而介绍公文写作的六个关键技术,具有较强的指导性与实用性。
1. 公文的特点
3. 公文的功能——工作推动的工具(PDCA)
第 一讲:事务类公文写作——执行过程的文件
一、《公函》——执行前协作,要精彩
1. 公务信函特点与用途
2. 公函写作经验
案例:商洽函,请批函
二、《请示》——执行方案,请批与说明
1. 请示的定义与特点
视频案例:理解概念
2. 工作请示撰写技巧
1)重点分析,明做/暗推
2)说/写,立项为先
3)注重结果,轻方法
4)先说后写,成功率高
工具:工作请示模板
工具:《请示编撰要点》
三、《通知》——知会执行信息
1. 通知特点与适用范围
2. 通知撰写要素
案例:通知范例
四、《会议纪要》——会议成果推动执行
1. 会议纪要特点
2. 会议纪要分类与适用
3. 会议纪要的编审
1)记录要全面
2)内容要客观
3)执行有依据
案例:附:会商(谈判)纪要,《备忘录》
工具:《会议纪要编纂要点》
五、事务类公文——成功撰写二个要领
1. 写作角度:观众关注的,易接受
2. 快 速写作:依据事实,中心开花
第二讲:论说类公文——执行前后的管控
一、《报告》——汇报,纪律与尊重
1. 工作执行报告——信息反馈
2. 专业反馈报告——提示与建议,数据分析
3. 事故调查报告——问责与预防,情况分析
4. 可行性论证——建议与方案,论说
5. 调研报告,写作要点
二、《总结》——汇总经验与价值
1. 总结的含义与要求
2. 总结写作要点
1)总结的内容——领导想看的
2)论证的角度——领导想听的
3)总结的流程——领导熟悉的
3. 总结的种类
1)年度总结
2)月度总结
3)项目总结
三、论说公文——五个关键要点
1. 对标逻辑,说服性强
2. 可信性,数据/案例
3. 论述详略,重点突出
4. 系统展开,分得清
5. 过渡照应,不跑题
工具:《论说类公文——写作评估》
四、好公文的特征
1. 公文开篇——多种方式吸引
2. 素材选用——数据立项,案例成果
3. 论述方法——建标对标,说服力强
4. 论述严谨——过度/照应,研读顺畅
5. 论述角度——读者为准,才会接受