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项目经理跨部门沟通课程
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发布时间:2023-07-04编辑:李振

​在复杂的项目管理环境下,跨部门沟通及协作是项目经理的一项重要工作。然而,由于不同部门对项目的价值认识存在差异,加上沟通信息的不对等和不能及时反馈等因素,往往导致沟通不畅、协作不力的结果。

跨部门沟通培训咨询

在复杂的项目管理环境下,跨部门沟通及协作是项目经理的一项重要工作。然而,由于不同部门对项目的价值认识存在差异,加上沟通信息的不对等和不能及时反馈等因素,往往导致沟通不畅、协作不力的结果。在企业项目的实际操作中,良好的内部沟通技能可以极大地提高项目的运作效率,有效化解项目冲突,避免项目资源的内部消耗。作为项目团队的核心人员,项目经理常常需要在资源有限的情况下对项目的成败负责,这就需要更加灵活的沟通技巧、更强的组织协调能力以及对项目干系人的影响力。


我们的课程旨在帮助项目经理掌控项目风险、缩短开发周期、降低开发成本并有效管理项目团队。**提升项目经理和项目团队在项目立项、团队组建、项目计划编制、项目过程控制、项目评估等主要环节中的沟通能力,我们将帮助您更好地控制和管理项目。无论是与团队成员的沟通,还是与其他部门的协作,我们将为您提供实用的工具和技巧,使您能够更加顺利地推动项目进展。让我们一起打造高效的项目团队,取得卓越的成果!

跨部门沟通精品网课

跨部门沟通培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业中高层管理者及想要提升跨部门沟通协作能力的职场人士。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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跨部门沟通培训内容

第 一 讲:管理从沟通开始

一、沟通的概念

游戏:你的沟通有效吗?

1、 信息,思想,感情的传递与交流

2、 共识

视频:沟通的意义

二、沟通对于项目经理的重要性

1、 项目经理75%-90%的时间用在沟通上

2、 组织中70%的问题出在沟通障碍上

3、 沟通技巧为项目成功保驾护航

视频:以结果为导向的沟通

三、沟通的障碍

1、 以谁为中心

2、 主动还是被动

3、 何确保被理解

4、 沟通的漏斗

5、 文化差异

6、 组织层级

案例:秀才与农夫;两个小朋友的争执


第二讲:有效沟通的基础技能

一、有效沟通的基础

1、 沟通的要素

2、 沟通的种类

3、 沟通的方式

1)拉式沟通

2)推式沟通

3)互动式沟通

二、沟通的三种行为:听,说,问

1、 倾听技巧

1)倾听的层次

2)有效倾听的建议

案例分析:泪汪汪的小朋友

视频:近乎崩溃的采访

2、 表达的技巧

1)有效表达的流程:结论先行,上下对应,分类清楚,排序逻辑

2)SCQA

案例:会议通知

3、 问的技巧

1)问对问题找对答案

2)乔布斯斯式的提问

3)提问技巧:开放式,封闭式,限定式

案例分析:央视调查:你幸福吗?

听说问练习:他的职业是什么?


第三讲:沟通的三个方向

一、上行沟通

1、 给领导出选择题

2、 不要限制沟通地点

3、 准备好答案

4、 与管理层相处的几个原则

案例:张蕾的故事

视频:李云龙与张大彪

二、平行沟通

1、 主动沟通

2 相互谦让

3、 体谅别人的难处

4、 协作,发挥团队精神

5、 争取双赢

案例分享:六尺巷

三、下行沟通

1、 多了解下属的具体工作

2、 下达命令的技巧、赞扬部下的技巧、批评部下的方法

3、 提供方法:及时沟**程

4、 与项目团队成员相处的几个原则

视频:沙克尔顿的故事


第四讲:有效沟通模型

一、完整的沟**程

1、 编码

1)清晰,简单,完整

2)有逻辑

案例分享:爱因斯坦的故事

2、 传递信息

1)恰当的渠道

2)避免噪声(障碍)

案例分享:阿简的故事

3、 确认信息

4、 解码

1)正确理解

2)换位思考

3)同理心

5、 反馈信息

案例分享:木匠与徒弟

案例练习:沟通金字塔


第五讲:非语言表达技巧

一、信息传递的组成因素

1、 语言(7%)

2、 语调(38%)

3、 身体语言(55%)

1)身体语言-表情语言

2)身体语言-手势语言

3)身体语言-身姿语言

4)身体语言-空间语言

练习:积极的身体语言和消极的身体语言


第六讲:有效解决冲突,形成良好的协作关系

一、冲突的来源

二、解决冲突的有效方法

1、 回避

2、 妥协

3、 调解

4、 强迫

5、 面对

6、 消云图分析

三、如何在项目环境中形成良好的合作氛围

视频:杜拉拉升职记片段

案例练习:用五种方法解决一个冲突;消云图练习


第七讲:项目经理在项目中实现有效沟通

1、 项目沟通与日常工作沟通的联系与区别

2、 项目沟通管理的目标和过程

3、 项目沟通管理计划的主要内容

4、 多种沟通渠道的综合应用

5、 做好项目动态报告

6、 项目经理对项目相关方的识别及分析

7、 项目经理和项目相关方的沟通策略

案例练习:用恰当的方式与相关方沟通



第八讲:项目经理跨部门沟通及协作技巧

1、 项目经理跨部门沟通的重要性

2、 企业部门分工和协作必要性:从组织机构图开始解读

3、 项目跨部门沟通及协作技巧

1)项目跨部门沟通及协作技巧之一:知己知彼

2)项目跨部门沟通及协作技巧之二:换位思考

3)项目跨部门沟通及协作技巧之三:凝聚共识

4)项目跨部门沟通及协作技巧之四:尊重欣赏

5)项目跨部门沟通及协作技巧之五:绩效分享

6)项目跨部门沟通及协作技巧之六:明确职责

7)项目跨部门沟通及协作技巧之七:遵守承诺

8)项目跨部门沟通及协作技巧之八:专题访谈

视频:跨部门沟通中的分歧

沙盘演练:模拟联合国


第九讲:项目各阶段沟通要点与策略

1、 从项目立项开始到项目结尾的全过程管理

2、 项目流程管理及主要控制目标和控制点

3、 项目流程中沟通策略框架

4、 项目需求阶段的工作重点与沟通策略

5、 项目规划阶段项目经理的主要工作与沟通策略

6、 项目执行阶段项目经理的“节奏感”与沟通技巧

7、 项目收尾阶段项目经理的工作重点与沟通策略

8、 基于有效沟通的项目变更管理要点

9、 项目经理项目总结及后评价报告

10、 项目建议书、可行

案例练习:选择一个阶段罗列需要沟通的关键相关方和关键信息


定制企业培训方案
  • 职场能力训练导师-马琳

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跨部门沟通公开课

  • 《供应链管理中的跨部门沟通与协调》

    7月27-28日 上海(线上同步)
  • 《跨部门沟通、协作与冲突处理》

    8月22-23日 上海(线上同步)
  • 《跨部沟通与协作》

    9月01-02日 杭州(线上同步)
  • 《跨部门沟通与协作—模拟联合国沙盘》

    10月13-14日 广州(线上同步)
  • 《建设性的跨部门人际互动与合作》

    11月13-14日 北京(线上同步)
  • 《打破部门的墙—强化跨部门管理能力》

    11月20-21日 成都(线上同步)
  • 《建设性的跨部门人际互动与合作》

    12月20-21日 上海(线上同步)
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