在复杂的项目管理环境下,跨部门沟通及协作是项目经理的一项重要工作。然而,由于不同部门对项目的价值认识存在差异,加上沟通信息的不对等和不能及时反馈等因素,往往导致沟通不畅、协作不力的结果。
在复杂的项目管理环境下,跨部门沟通及协作是项目经理的一项重要工作。然而,由于不同部门对项目的价值认识存在差异,加上沟通信息的不对等和不能及时反馈等因素,往往导致沟通不畅、协作不力的结果。在企业项目的实际操作中,良好的内部沟通技能可以极大地提高项目的运作效率,有效化解项目冲突,避免项目资源的内部消耗。作为项目团队的核心人员,项目经理常常需要在资源有限的情况下对项目的成败负责,这就需要更加灵活的沟通技巧、更强的组织协调能力以及对项目干系人的影响力。
我们的课程旨在帮助项目经理掌控项目风险、缩短开发周期、降低开发成本并有效管理项目团队。**提升项目经理和项目团队在项目立项、团队组建、项目计划编制、项目过程控制、项目评估等主要环节中的沟通能力,我们将帮助您更好地控制和管理项目。无论是与团队成员的沟通,还是与其他部门的协作,我们将为您提供实用的工具和技巧,使您能够更加顺利地推动项目进展。让我们一起打造高效的项目团队,取得卓越的成果!
第 一 讲:管理从沟通开始
一、沟通的概念
游戏:你的沟通有效吗?
1、 信息,思想,感情的传递与交流
2、 共识
视频:沟通的意义
二、沟通对于项目经理的重要性
1、 项目经理75%-90%的时间用在沟通上
2、 组织中70%的问题出在沟通障碍上
3、 沟通技巧为项目成功保驾护航
视频:以结果为导向的沟通
三、沟通的障碍
1、 以谁为中心
2、 主动还是被动
3、 何确保被理解
4、 沟通的漏斗
5、 文化差异
6、 组织层级
案例:秀才与农夫;两个小朋友的争执
第二讲:有效沟通的基础技能
一、有效沟通的基础
1、 沟通的要素
2、 沟通的种类
3、 沟通的方式
1)拉式沟通
2)推式沟通
3)互动式沟通
二、沟通的三种行为:听,说,问
1、 倾听技巧
1)倾听的层次
2)有效倾听的建议
案例分析:泪汪汪的小朋友
视频:近乎崩溃的采访
2、 表达的技巧
1)有效表达的流程:结论先行,上下对应,分类清楚,排序逻辑
2)SCQA
案例:会议通知
3、 问的技巧
1)问对问题找对答案
2)乔布斯斯式的提问
3)提问技巧:开放式,封闭式,限定式
案例分析:央视调查:你幸福吗?
听说问练习:他的职业是什么?
第三讲:沟通的三个方向
一、上行沟通
1、 给领导出选择题
2、 不要限制沟通地点
3、 准备好答案
4、 与管理层相处的几个原则
案例:张蕾的故事
视频:李云龙与张大彪
二、平行沟通
1、 主动沟通
2 相互谦让
3、 体谅别人的难处
4、 协作,发挥团队精神
5、 争取双赢
案例分享:六尺巷
三、下行沟通
1、 多了解下属的具体工作
2、 下达命令的技巧、赞扬部下的技巧、批评部下的方法
3、 提供方法:及时沟**程
4、 与项目团队成员相处的几个原则
视频:沙克尔顿的故事
第四讲:有效沟通模型
一、完整的沟**程
1、 编码
1)清晰,简单,完整
2)有逻辑
案例分享:爱因斯坦的故事
2、 传递信息
1)恰当的渠道
2)避免噪声(障碍)
案例分享:阿简的故事
3、 确认信息
4、 解码
1)正确理解
2)换位思考
3)同理心
5、 反馈信息
案例分享:木匠与徒弟
案例练习:沟通金字塔
第五讲:非语言表达技巧
一、信息传递的组成因素
1、 语言(7%)
2、 语调(38%)
3、 身体语言(55%)
1)身体语言-表情语言
2)身体语言-手势语言
3)身体语言-身姿语言
4)身体语言-空间语言
练习:积极的身体语言和消极的身体语言
第六讲:有效解决冲突,形成良好的协作关系
一、冲突的来源
二、解决冲突的有效方法
1、 回避
2、 妥协
3、 调解
4、 强迫
5、 面对
6、 消云图分析
三、如何在项目环境中形成良好的合作氛围
视频:杜拉拉升职记片段
案例练习:用五种方法解决一个冲突;消云图练习
第七讲:项目经理在项目中实现有效沟通
1、 项目沟通与日常工作沟通的联系与区别
2、 项目沟通管理的目标和过程
3、 项目沟通管理计划的主要内容
4、 多种沟通渠道的综合应用
5、 做好项目动态报告
6、 项目经理对项目相关方的识别及分析
7、 项目经理和项目相关方的沟通策略
案例练习:用恰当的方式与相关方沟通
第八讲:项目经理跨部门沟通及协作技巧
1、 项目经理跨部门沟通的重要性
2、 企业部门分工和协作必要性:从组织机构图开始解读
3、 项目跨部门沟通及协作技巧
1)项目跨部门沟通及协作技巧之一:知己知彼
2)项目跨部门沟通及协作技巧之二:换位思考
3)项目跨部门沟通及协作技巧之三:凝聚共识
4)项目跨部门沟通及协作技巧之四:尊重欣赏
5)项目跨部门沟通及协作技巧之五:绩效分享
6)项目跨部门沟通及协作技巧之六:明确职责
7)项目跨部门沟通及协作技巧之七:遵守承诺
8)项目跨部门沟通及协作技巧之八:专题访谈
视频:跨部门沟通中的分歧
沙盘演练:模拟联合国
第九讲:项目各阶段沟通要点与策略
1、 从项目立项开始到项目结尾的全过程管理
2、 项目流程管理及主要控制目标和控制点
3、 项目流程中沟通策略框架
4、 项目需求阶段的工作重点与沟通策略
5、 项目规划阶段项目经理的主要工作与沟通策略
6、 项目执行阶段项目经理的“节奏感”与沟通技巧
7、 项目收尾阶段项目经理的工作重点与沟通策略
8、 基于有效沟通的项目变更管理要点
9、 项目经理项目总结及后评价报告
10、 项目建议书、可行
案例练习:选择一个阶段罗列需要沟通的关键相关方和关键信息
《供应链管理中的跨部门沟通与协调》
7月27-28日 上海(线上同步)《跨部门沟通、协作与冲突处理》
8月22-23日 上海(线上同步)《跨部沟通与协作》
9月01-02日 杭州(线上同步)《跨部门沟通与协作—模拟联合国沙盘》
10月13-14日 广州(线上同步)《建设性的跨部门人际互动与合作》
11月13-14日 北京(线上同步)《打破部门的墙—强化跨部门管理能力》
11月20-21日 成都(线上同步)《建设性的跨部门人际互动与合作》
12月20-21日 上海(线上同步)