跨部门沟通一直是企业面临的一大难题。各个部门之间总是存在着沟通障碍,这不仅影响了协作效率,还给公司带来了内部摩擦。在新经济时代,每个人都应该具备跨部门沟通的软实力,这样才能在职场上游刃有余地进行有效沟通,提高工作效率。
跨部门沟通一直是企业面临的一大难题。各个部门之间总是存在着沟通障碍,这不仅影响了协作效率,还给公司带来了内部摩擦。在新经济时代,每个人都应该具备跨部门沟通的软实力,这样才能在职场上游刃有余地进行有效沟通,提高工作效率。你是否在跨部门沟通中遇到以下问题:
1. 各自为政,各自占据一方地盘;
2. 不愿意承担责任,以后再也不想被找麻烦;
3. 沟通变得越来越困难,工作效率大打折扣;
4. 他不找我,我也不找他,大家都在等待;
5. 对跨部门沟通持消极态度,不敢主动迈出**步;
6. 合作时大家都火气冲冲,容易发生冲突;
7. 表面和气,背后却暗藏心思;
8. 各自只关注自己的事情,合作中频繁发生冲突;
9. 虽然初衷是解决问题,但**终却争得面红耳赤;
10. 同事之间成了冤家,个人和企业都遭受损失;
11. 消极、被动、矛盾,情绪化问题频发。
针对以上沟通问题和困惑,我们的课程**发现、分析、解决、预防和逐步提升的方式,结合实际工作场景,帮助学员理解并掌握跨部门沟通的技巧和方法,突破各种障碍,从而提高个人和组织的绩效。
一、沟通的核心什么?-认知沟通,克服职场困扰
研讨:什么是沟通,为什么要沟通,沟通的价值何在?
1、沟通对个人的重要性
做事事半功倍
和谐人际关系
管理游刃有余
处处受人尊重
2、沟通对部门的作用
统一思想
统一行为
提升绩效
3、沟通对企业的重要性
方针政策快速下达
促进部门间的协作
指令迅速落实到位
提升公司运转效能
测试:沟通能力测评
4、沟通的四个重要观念
良好的沟通本质在于换位思考
沟通的意义决定于对方的回应
承认差异化的存在
沟通是一种意见交换
5、沟通的五大误区
我是对的,你是错的
没有反馈,信息无法双向流动
强迫对方别人接受观点
遗忘沟通的目的
用嘴多用耳少,不善倾听
案例:许攸的沟通问题
二、如何做好跨部门沟通?-跨部门沟通的艺术
1、跨部门沟通的现象
推诿现象
逃避责任
扯皮现象
解析:市场部小王的问题
2、跨部门沟通的六大原则
主动原则
尊重原则
谦虚原则
赞美原则
双赢原则
利他原则
案例:胡雪岩和王有龄
3、突破跨部门协作的五种障碍
缺乏信任
惧怕冲突
欠缺投入
逃避责任
无视结果
测试:团队协作评估
跨部门沟通“五位”法应用
案例:绩效专员的苦恼
到位
补位
定位
换位
站位
三、如何正确理解对方的表达?-跨部门倾听的技巧
如何判断一个人在不在听的状态?
案例:刘邦和项羽的故事
1、结构化倾听铁三角
事实
情绪
行动
案例:饭店上菜的故事
2、倾听的三个动作
注视对方的眼睛
保持微笑
适当的回应
3、建立共鸣的三大技巧
延迟回应
少说你,多说我们
用“你”开头转换成“我们”开头
互动:建立共鸣测试题
4、倾听的注意事项
不轻易打断对方
随身带上本和笔
要有一定的反馈
演练:现场模拟倾听
四、如何处理好跨部门冲突?-冲突管理与解决
引入:兰州HR的案例
1、冲突的三种形式
争论
竞争
对抗
2、两种不同性质冲突
建设性冲突
破坏性冲突
3、冲突解决的基本原则
保持冷静、尊重、耐心
对事不对人
先听后说
寻找共同的解决之道
4、冲突管理-托马斯基尔曼模型
竞争
回避
迁就
妥协
合作
5、四种协作风格认知与应对策略
案例:DISC性格测试
D型特点及应对要领
I 型特点及应对要领
S型特点及应对要领
C型特点及应对要领
案例:让人喜欢你的8句话
《供应链管理中的跨部门沟通与协调》
7月27-28日 上海(线上同步)《跨部门沟通、协作与冲突处理》
8月22-23日 上海(线上同步)《跨部沟通与协作》
9月01-02日 杭州(线上同步)《跨部门沟通与协作—模拟联合国沙盘》
10月13-14日 广州(线上同步)《建设性的跨部门人际互动与合作》
11月13-14日 北京(线上同步)《打破部门的墙—强化跨部门管理能力》
11月20-21日 成都(线上同步)《建设性的跨部门人际互动与合作》
12月20-21日 上海(线上同步)