公文是各类各级国家机构、社会团体、企事业单位在公务活动中有着特定效能的文书,成为各类组织正常运转的必备工具之一。公文在文种、要素、格式、文字方面有着法定性及规范性的特殊要求。公文写作作为一项技能,早已成为各级管理者乃至员工的通用必备技能之一。
公文是各类各级国家机构、社会团体、企事业单位在公务活动中有着特定效能的文书,成为各类组织正常运转的必备工具之一。公文在文种、要素、格式、文字方面有着法定性及规范性的特殊要求。公文写作作为一项技能,早已成为各级管理者乃至员工的通用必备技能之一。
第 一 模块:课程导入
一、学习背景:职业化塑造
二、角色入境:课前演练
三、难点解析:公文落笔三要素
四、案例体会:常见错误
第二模块:基础知识
一、定义:**拆解定义掌握五项内涵,名称、主体、条件、特征、性质
二、相关法律法规介绍:现行法规与国家标准
三、作用与功能
1.领导指导;行为规范;传递信息;公务联系;凭据记载
2.沟通;形象;水平;**
四、五个维度的分类
1.来源:对外、收来、内部
2.行文关系:上行、平行、下行
3.秘密程度:公开、普通、秘密
4.制发机关:法律、行政、党的
5.内容与性质:指挥、规范、报请、知照、记录
五、文种
(一)党政公文
决议 决定 命令/令 公报 公告
通告 意见 通知 通报 报告
请示 批复 议案 函 纪要
(二)企业公文
法定类;通用类;事务类;规章类;专业类
第三模块:公文格式
一、文体:叙述、说明、议论
二、要素:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
三、格式:眉首、主体、版记
第四模块:写作技巧
一、公文写作常见问题归类
二、写作的四个构成要素
1.明确的意图
2.清晰的结构
3.丰富的材料
4.精准的表述
三、写作的五个步骤:
1.明确发文主旨
2.搜集有关材料
3.拟出写作提纲
4.认真起草正文
5.反复检查修改
四、语言特点:准确;简明;庄重;得体;
五、公文十类特定用语/话术
六、公文常见病例分析
七、公文办理
第五模块:思维表达
一、表达的三大要素:思想、结构、修辞
二、结构性思维的四大要义
1.结论先行
2.分类清晰
3.排列逻辑
4.信息有效
三、结构性思维接受信息的步骤
四、纵向结构思维
五、横向结构思维
第六模块:文种举例
一、文种举例(根据客户需求选择文种讲解与演练)
通知、决定、计划、总结、方案、简报、电子邮件等
二、讲解要点:概念、格式、标题、正文、类别、比较、说明