商务活动中,无论客户**电话或拜访,通常前台员工是**个接待人员,可谓公司的**张名片。前台员工的言行举止和工作表现,直接关系或影响着公司的整体形象,乃至运营质量。大多数公司的前台员工接触信息量很大,承担着对信息的接收、归纳分解以及处理,使其在公司运行链中同样居于重要地位。
商务活动中,无论客户**电话或拜访,通常前台员工是**个接待人员,可谓公司的**张名片。前台员工的言行举止和工作表现,直接关系或影响着公司的整体形象,乃至运营质量。大多数公司的前台员工接触信息量很大,承担着对信息的接收、归纳分解以及处理,使其在公司运行链中同样居于重要地位。
第 一 讲 礼仪概述
目的:使学员深刻认识到学习“礼仪”是很必要的。
概要:
**节 礼仪的历史发展
在西方,“礼仪”一词源于法语的Etiquette”,原意是法庭上的(通行证)。要求进入法庭的人必须遵守规矩和行为准则。当“Etiquette”一词进入英文后,就有了“礼仪”的含义,意思是“人际交往的通行证”。
第二节 礼仪的内容
“礼”——礼貌、礼节;“仪”——仪表、仪态、仪式。
礼仪——人们在交往中,在仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的、共同遵守的规范和程序。
第三节 礼仪的作用
1.树立和塑造良好的个人形象。
2.化解矛盾,调适人际关系。
3.增强自信心,提高个人修养、培养良好气质。
4.广结人缘,广交朋友。做一个受欢迎的人。
5.营造企业的和谐气氛,构建和谐社会。
主要培训方式:教师讲解为主,配合练习、互动。
第二讲 前台工作的作用及前台接待人员应具备的职业素养
目的:使学员认识到前台工作对企业及自身的影响,提高其服务意识。
概要:
**节 前台工作对企业的作用
1. 企业对外形象的建立者;
2. 企业与客户之间的纽带;
3. 企业内部工作的重要枢纽。
第二节 前台工作对自身的意义
1. 对个人能力及素质的提高;
2. 为将来的职业发展做好准备。
第三节 优秀前台员工的素质要求
1. 详细掌握本质工作及组织内部情况;
2. 具备良好的心态与工作意识;
3. 具有较高的职业道德修养;
4. 具备灵活应对处理突发事件的能力。
主要培训方式:案例讨论——她为什么受欢迎而他为什么不受欢迎?
第三讲 前台接待人员职业形象的塑造
目的:塑造良好的前台职业形象,避免不适合的妆容及着装影响企业形象
概要:
**节 仪容
1. 头部修饰
2. 脸部修饰: 女士要化淡妆,职业妆的化妆步骤
3. 指甲及首饰修饰
5. 香水的运用
第二节 仪表
1. 服饰的色彩与搭配
2. 服饰穿着的礼仪要求
3. TPO原则
主要培训方式:互动——选择适合自己的色彩、着装风格;
讨论——**视频,讨论她的着装有哪些问题?
第四讲 前台接待人员良好的仪态礼仪
目的:塑造前台员工良好的仪态礼仪,提升公司形象
概要:
**节 仪态
1. 站姿
2. 坐姿
3. 走姿
4. 蹲姿
5. 手势:
递送物品时手势
接取物品时手势
引领客人的手势
示意客人坐的手势
6. 握手与鞠躬
第二节 表情语
1.微笑
2.目光
主要培训方式:
能力训练——
项目一:微笑、目光训练;项目二:站姿训练;
项目三:走姿训练; 项目四:坐姿训练
项目五:蹲姿训练; 项目六:手势礼仪训练
项目七:鞠躬礼; 项目八:综合训练
第五讲 前台接待服务人员的语言艺术
目的:让前台员工能更加贴切地用语言表达,避免误会,提高效率。
概要:
**节 敬语的使用
第二节 文明语及接待服务中的基本用语:
1.文明语的使用:
2.接待服务中的基本用语:如何在迎宾、送客等场合确切地使用接待用语等。
主要培训方式:场景对话。
第六讲 前台接待服务人员接待礼仪
目的:使前台员工提高服务标准,树立公司良好形象。
概要:
**节 迎送礼仪
1. 普通迎送礼仪的步骤
2. 特殊情况的处理:不速之客的接待技巧
第二节 引领礼仪:在走廊、楼梯、电梯等的引领
第三节 会客座次安排礼仪
第四节 递物、接物礼仪
第五节 奉茶、咖啡礼仪
第六节 乘车的礼仪
主要培训方式:现场练习、点评、模拟游戏
第七讲 前台接待服务人员的电话礼仪
目的:使前台员工能更有效率地接听电话。
**节 接听电话
1. 声音标准与礼貌用语
2. 重要的**声
3. 端正的姿态与清晰明朗的声音
4. 迅速准确的接听
5. 认真清楚的记录(5W1H)
6. 挂电话前的礼貌
第二节 拨打电话
1. 礼貌用语
2. 拨打电话的时机
3. 注意事项
主要培训方式:听录音进行案例分析;实际场景模拟训练
第八讲 会议服务礼仪
1. 会前接待
学员演练环节
2. 会中服务
3. 会议间歇
4. 会议结束
第九讲 前台接待人员沟通礼仪及职业心态
目的:提高前台员工的沟通技巧;心态调整好,结果自然好。
概要:
**节 沟通六件宝及高效沟通的四要诀
第二节 树立阳光心态:感恩公司、自动自发、热爱工作、提高执行力
主要培训方式:讲解、自我测评、交流