年终工作总结作为一种常用文体,综合性、针对性较强,可全面反映一个单位一年的工作成效,有利于总结经验,查找问题,为下步工作开展提供借鉴。同时,一篇优秀的年终工作总结是我们写作能力的重要体现。
年终工作总结作为一种常用文体,综合性、针对性较强,可全面反映一个单位一年的工作成效,有利于总结经验,查找问题,为下步工作开展提供借鉴。同时,一篇优秀的年终工作总结是我们写作能力的重要体现。
一、工作总结常见问题
内容大纲: 1.脱离目标,漫无边际
2.数据不准确,缺乏对比
3.重简单罗列,轻归纳总结
4.亮点产生的关键因素没提炼
5.不足产生的主要原因没找准
6.下一步整改措施不清晰
案例分析:某公司生产经理工作总结解析
二、工作总结的类型
内容大纲: 1.综合性总结
2.专题性总结
3.日清日结
4.月度总结
5.季度总结
6.年度总结
案例分析:某公司工作总结的框架思维(一)
三、工作总结的原则
内容大纲: 1.总结准备要充分
2. 总结要实事求是
3.条理要清晰、逻辑性要强
4. 剪裁得体,详略适宜
5. 符合事实、数据说话
6. 眼光长远、自我出发
案例分析:某公司工作总结的框架思维(二)
四、工作总结的格式
内容大纲: 1.标题
2.前言
3.主题
4.结尾
5.落款
案例分析:某公司工作总结的框架思维(三)
五、工作总结的内容
内容大纲: 1. 概述和叙述
2. 取得的主要成绩
3. 存在的主要问题
4.需要总结的经验
5.需要吸取的教训
6.改进措施与计划
案例分析:复盘工具在工作总结中的应用
六、工作总结的流程
内容大纲: 1. 分析年度计划
2. 梳理当前工作
3. 收集相关材料
4. 讨论研究,拟定提纲
5. 正式撰写
6. 征求意见、修改完善
7. 领导审阅、接受指示
案例分析:某公司营业经理的工作总结
七、工作计划的内容
内容大纲: 1. 工作内容:做什么(what)—工作目标、任务
2. 工作方法:怎么做(how)—采取措施、策略
3. 工作分工:谁来做(who)—工作负责
4. 工作进度:何时做(when)—完成期限
案例分析:5W2H在工作计划中的应用
八、写好工作计划的原则
内容大纲: 1. 对上负责的原则
2. 切实可行的原则
3. 集思广益的原则
4. 突出重点的原则
5. 防患未然的原则
案例分析:某公司工作计划案例解析
九、制订计划的流程
内容大纲:1.正确理解公司整体的计划,并向下属进行传达
2.制订符合SMART原则的计划
3.检验计划是否与上司的计划一致
4.列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法
5.列出实现计划所需要的技能和授权
6.列出为达成计划所必需的合作对象和外部资源
7.确定计划完成的日期
案例分析:PEST分析、波士顿矩阵
十、计划目标设定与分解
内容大纲: 1.计划设定与分解的原则(SMART、方向统一、进度统一)
2.计划设定与分解(集团、公司、部门、岗位)
3.计划设定与分解(年度、季度、月度、每天)
4.计划设定与分解(采购、设计、生产、销售)
5.拓展计划制定与分解
6.计划制定与分解的矩阵形式
案例分析: SWOT分析在工作计划中的应用
十一、计划的制订
内容大纲: 1.界定岗位职责
2.选择、分解或设定计划指标
3.确定计划权重
4.确定计划标准
5.检查指标和计划的内部一致性
6.设定能力发展计划
案例分析:项目公司在工作计划中的应用
十二、制订计划的关键事项
内容大纲: 1.计划体系应该是上下级共同商定的
2.计划体系的制定要注意部门间的相互协调性
3.计划体系的实现要有相应的保证体系
4.计划的制定是一个动态反复的过程
5.要注意过程的监督控制,定期进行检查纠偏
6.计划的重点要放在总结经验教训上
案例分析: 对标赶超实例
十三、计划考核
内容大纲: 1. 计划考核的一般方法
2. 计划考核内容的确定
3.计划考核指标体系的建立
4.计划考核标准的建立(KPI/360/平衡记分卡)
5.计划考核指标的量化
6.计划考核的组织与实施
案例分析:某公司平衡记分卡实施案例解析
十四、计划总结
内容大纲: 1.建立业绩标准
2.将业绩期望告知员工
3.测量实际业绩
4.比较实际业绩和标准
5.与员工讨论评估结果
6.差异纠正
案例分析: KPI及360度绩效指标体系
十五、计划考核面谈
内容大纲: 1.绩效面谈综述
2.绩效面谈目的
3.绩效面谈常见问题
4.绩效面谈的步骤与技巧
5.绩效面谈的实操答疑
6.绩效面谈改进
案例分析:失败的面谈和成功的面谈案例解析
十六、计划考核结果应用
内容大纲: 1.人员招聘
2.人员培训
3.人员激励
4.人员调配
5. 薪酬确定
6.人员任用
案例分析:高工资、低成本、高绩效案例解析