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怎样提高机关公文写作技巧
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发布时间:2022-08-08编辑:佚名

公文是各类各级国家机构、社会团体、企事业单位在公务活动中有着特定效能的文书,成为各类组织正常运转的必备工具之一。公文在文种、要素、格式、文字方面有着法定性及规范性的特殊要求。公文写作作为一项技能,早已成为各级管理者乃至员工的通用必备技能之一。

论机关公文的写作技巧

公文是各类各级国家机构、社会团体、企事业单位在公务活动中有着特定效能的文书,成为各类组织正常运转的必备工具之一。公文在文种、要素、格式、文字方面有着法定性及规范性的特殊要求。公文写作作为一项技能,早已成为各级管理者乃至员工的通用必备技能之一。

为什么要学习公文写作?

1、高效工作沟通。从工作组织与执行的高度理解,起草、行文、报告。主动性更高。

2、提高工作效率。公文准确性、有效性提升。有助于工作推动,有助于领导支持。

3、运营更加稳妥。规范的公文,使管理者了解信息、评估、决策更准确。

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企事业单位党务、行政管理人员、后备干部、及需要借助公文进行沟通的员工等。

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课程特色

注重系统性与专业性,结合单位的实战经验进行案例分析。

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培训方式

理论50%、实战演练25%、案例讨论、游戏15%、经验分享、答疑10%等等。

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公文写作培训课程内容

**模块:课程导入

一、学习背景:职业化塑造

二、角色入境:课前演练

三、难点解析:公文落笔三要素

四、案例体会:常见错误

第二模块:基础知识

一、定义:**拆解定义掌握五项内涵,名称、主体、条件、特征、性质

二、相关法律法规介绍:现行法规与国家标准

三、作用与功能

1.领导指导;行为规范;传递信息;公务联系;凭据记载

2.沟通;形象;水平;**

四、五个维度的分类

1.来源:对外、收来、内部

2.行文关系:上行、平行、下行

3.秘密程度:公开、普通、秘密

4.制发机关:法律、行政、党的

5.内容与性质:指挥、规范、报请、知照、记录

五、文种

(一)党政公文

决议    决定    命令/令   公报    公告

通告    意见    通知      通报    报告

请示    批复    议案      函      纪要

(二)企业公文

法定类;通用类;事务类;规章类;专业类

第三模块:公文格式

一、文体:叙述、说明、议论

二、要素:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

三、格式:眉首、主体、版记

第四模块:写作技巧

一、公文写作常见问题归类

二、写作的四个构成要素

1.明确的意图

2.清晰的结构

3.丰富的材料

4.精准的表述

三、写作的五个步骤:

1.明确发文主旨

2.搜集有关材料

3.拟出写作提纲

4.认真起草正文

5.反复检查修改

四、语言特点:准确;简明;庄重;得体;

五、公文十类特定用语/话术

六、公文常见病例分析

七、公文办理

第五模块:思维表达

一、表达的三大要素:思想、结构、修辞

二、结构性思维的四大要义

1.结论先行

2.分类清晰

3.排列逻辑

4.信息有效

三、结构性思维接受信息的步骤

四、纵向结构思维

五、横向结构思维

第六模块:文种举例

一、文种举例(根据客户需求选择文种讲解与演练)

通知、决定、计划、总结、方案、简报、电子邮件等

二、讲解要点:概念、格式、标题、正文、类别、比较、说明


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