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办公室行政文秘培训
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发布时间:2022-08-09编辑:李振

随着我国企业管理向国际先进管理水平的迈进,行政管理这一位置的重要性也日益凸显。统筹企业行政管理、参与重大事项的决策、谋划企业的运营与发展。一个行政管理人员是否称职不仅影响着公司各项事务的效率,还直接关系着企业战略的成败。

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随着我国企业管理向国际先进管理水平的迈进,行政管理这一位置的重要性也日益凸显。统筹企业行政管理、参与重大事项的决策、谋划企业的运营与发展。一个行政管理人员是否称职不仅影响着公司各项事务的效率,还直接关系着企业战略的成败。

行政管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业办公室人员、文秘、行政助理等涉及办公行政文秘工作的相关人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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行政管理培训课程内容

**单元:企业行政统筹要务

一、做好行政管理的基础

1、口中有物——职能部门的日常组织与协调

2、脑中有路——办公事务管理

3、胸中有数——协调安排与布置工作

4、手中有果——传达落实与执行领导安排

二、企业办公室的特点

1、对外:负责企业的公关事务;协调外部关系,营造企业发展氛围。

2、对内:负责企业的管理事务;调度、协调、处置突发事件。

3、责任重大、目的明确、执行性强、任务繁杂;

4、综合、广泛、辅助、协调、服务、时效

三、企业行政工作职能与管理要求

1、支持企业管理系统——孰轻孰重,突出政务服务

2、做好服务于后勤保障——小中见大,突出要事服务

3、维护企业管理顺畅——沉着冷静,突出重点服务

4、确保经营和管理运营——胸怀全局,突出整体服务

第二单元:行政管理的角色认知

一、行政人员角色认知

1、管理职责与摆正位置擅于调研,发现问题;精于分析,掌握规律;广泛联系,独立思谋;谨慎进言,非谋不参

2、事务性工作与辅助管理职能——要坚持正确的办事观

3、改进和完善行政管理工作——行政管理如何当好参谋

4、角色要求:有德、有知、有谋、有能、有道、有威

二、心态与工作思路1、适应环境,适应领导,适应岗位

1、不以事小而不为,不以事难而怕为

2、不以事杂而乱为,不以事急而盲为

3、思路影响结果(耳听八方,广纳博收)

三、行政管理人员需要具备的职业素质

1、思想品行与事业心——豁达大度

2、理论素养与文化知识——大智若愚

3、管理意识与专业技能——心灵手巧的“多面手”

4、服务意识与人际沟通——为人处事的“高手”

5、荣辱不惊,学会“夹紧尾巴”

第三单元:办公室事务管理

一、行政管理工作

1、行政管理主要日常工作

2、行政管理工作的三大特征

3、行政管理工作的四大作用

二、办公室事务管理

1、办公室环境管理

2、办公室的5S管理

3、安全和保密工作

4、信息的收集、整理及反馈

三、办公室工作危机处理

1、单位突发事件预防;

2、突发事件处理原则;

3、突发事件处理程序与技巧;

4、办公室危机处理能力提升方法。

第四单元:文书档案及会议管理

一、公文写作基础知识

1、公文的文种及写作特征

2、公文的写作方法和技巧

3、商务公文写作的注意事项

4、一般函文的处理及反馈

二、文书档案管理

1、文档管理规范及分类的方法

2、文档存储的注意事项

3、文档资料的查阅、销毁、保密工作

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