行政部是企业的综合办事部门,其核心职能主要包括:服务、沟通、管理、参谋四个方面。**细化行政部各岗位的具体工作内容,以各岗位工作职责、相关制度、表格、流程和方案的全方位解析,使参训人员进入到各行政角色的专业水平工作中,极大地促进行政部的运作效率,增强企业凝聚力。
本课程针对酒店行政人员,将以边讲解、边互动的方式,让学员了解专业行政管理的各方面要求;同时结合自身工作,同步回顾本职工作中有关流程、表格、方案等方面的内容,并协助分析和专业性吸收,为行政管理的标准化、专业化水平提高,提供升级的方向和具体操作方法。
**章:行政部组织结构与责权
**节:行政部职能与组织结构
一、行政部职能
二、行政部组织结构
第二节:行政部责权
一、行政部职责
二、行政部权力
第三节:行政部管理岗位职责
一、行政总监岗位职责
二、行政经理岗位职责
第二章:前台接待管理
**节:前台接待岗位职责
一、接待主管岗位职责
二、接待专员岗位职责
第二节:前台接待管理制度
一、前台接待礼仪规范
二、来访人员接待管理制度
三、前台电话接听管理制度
第三节:前台接待管理表格
一、客人来访登记表
二、函件收发登记表
三、前台接待日志表
第四节:前台接待管理流程
一、前台接待管理流程
二、收发文件管理流程
第五节:前台接待管理方案
一、客人来访方案
二、前台电话礼仪方案
第三章:办公事务管理
**节:办公事务岗位职责
一、办公事务主管岗位职责
二、办公事务专员岗位职责
三、行政办公秘书岗位职责
第二节:办公事务管理制度
一、办公设备管理制度
二、办公用品管理制度
三、办公文书管理制度
四、公司档案借阅管理制度
五、往来信件管理制度
六、公司印章:管理制度
七、图书资料管理制度
第三节:办公事务管理表格
一、办公设备登记表
二、办公用品领用表
三、办公文书会签单
四、档案借阅审批表
五、信件领取登记表
六、印章:使用登记表
七、图书资料借阅表
第四节:办公事务管理流程
一、办公设备购买流程
二、办公用品管理流程
三、办公文书管理流程
四、公司档案借阅管理流程
五、往来信件管理流程
第五节:办公事务管理表格
一、办公设备采购方案
二、个人电脑配备方案
三、客户档案管理方案
四、办公费用控制方案
第四章:安全管理
**节:安全管理岗位职责
一、安全主管岗位职责
二、安全专员岗位职责
第二节:安全管理制度
一、公司值班管理制度
二、员工出入管理制度
三、车物出入管理制度
四、安全保卫管理制度
五、消防安全管理制度
六、公司保密管理制度
第三节:安全管理表格
一、值班登记日志表
二、保安执勤日志表
三、外出员工登记表
四、来宾出入登记表
五、安全状况检查表
六、防火设施检查表
七、突发事故报告表
八、事故统计汇总表
第四节:安全管理流程
一、人员进出管理流程
二、消防安全管理流程
三、安全检查管理流程
第五节:安全管理方案
一、治安保卫实施方案
二、突发事件处理方案
三、公司安全消防方案
四、技术保密合同范本
第五章:车辆管理
**节:车辆管理岗位职责
一、车辆主管岗位职责
二、司机岗位职责
第二节:车辆管理制度
一、公司车辆管理制度
二、车辆安全管理制度
三、公司司机管理制度
第三节:车辆管理表格
一、车辆登记表
二、车辆检查表
三、车辆请修表
四、保养记录表
五、车辆加油表
六、用车申请表
七、派车记录单
八、车辆事故单
九、用车记录表
十、车辆费用表
**节:车辆管理流程
一、事故处理流程
二、车辆使用流程
三、车辆加油管理流程
四、车辆养护管理流程
第二节:车辆管理方案
一、车辆肇事处理方案
二、司机安全责任方案
三、车辆费用管理方案
第六章:总务后勤管理
**节:总务后勤岗位职责
一、总务后勤主管岗位职责
二、宿舍管理专员岗位职责
三、食堂管理专员岗位职责
四、保洁专员岗位职责
五、绿化专员岗位职责
第二节:总务后勤管理制度
一、员工食堂管理制度
二、员工宿舍管理制度
三、清洁卫生管理制度
四、环境绿化管理制度
第三节:总务后勤管理表格
一、食堂卫生检查表
二、住宿人员管理表
三、清洁卫生管理表
第四节:总务后勤管理流程
一、员工住宿管理流程
二、员工食堂管理流程
三、公司餐卡管理流程
四、公司绿化养护流程
第五节:总务后勤管理方案
一、文明宿舍评比方案
二、员工食堂管理方案
三、公司餐卡管理方案
四、公司绿化养护方案
第七章:公关事务管理
**节:公关事务管理岗位职责
一、公关事务主管岗位职责
二、公关事务专员岗位职责
第二节:公关事务管理制度
一、公关管理办法
二、参观管理规定
三、公务接待制度
四、对外宣传制度
第三节:公关事务管理表格
一、商务接待安排表
二、公司参观申请表
三、公关接待审批表
四、公关活动策划表
第四节:公关事务管理流程
一、重要接待流程
二、参观接待流程
第五节:公关事务管理方案
一、商务接待方案
二、公司庆典活动方案
三、公司新闻发布会方案