本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员等设计用于提升专业能力,为学员提供从理念到技能的全面训练,帮助您提高行政统筹管理的专业技能,主动掌握工作节奏,有效控制行政成本,防范行政工作“黑洞”,成为上司在工作中的得力助手。目的是要使学员**学习能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为老板的“管家”, 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。
第二单元:行政人员的自我管理
一、保持本位竞争力
1、洞悉评估标准
2、清楚因果关系
3、摆脱人际陷阱
4、断掉自己退路
5、保持**优势
6、做到事半功倍
演练:如何说服你的上司
二、高效的时间与目标管理
1、重要工作清单的列举
2、成功人士的时间安排
3、行政管理好目标的特征
4、解决阻力的方法
5、建立目标的步骤
6、有组织的档案系统
第三单元:行政管理人员综合事物的标准化管理
一、行政部门的内部管理
1、前台文员管理
2、秘书(领导秘书)管理
3、行政工作人员管理
4、司机、保安、清洁工管理
5、行政事务性工作的内部分工
6、强化行政工作执行机制
7、呈现突出行政工作业绩
演练:整合资源-分工协作-达成目标
二、会议组织与活动管理
1、成功会议的准备工作:会前、会中、会后
2、如何主持会议与公司活动
3、高效率会议的实用工具
三、行政工作中事务性关键环节掌控
1、办公室布局管理
2、设备管理
3、集团的车辆管理
4、食堂的外包管理
5、员工的应急安全保障
6、办公室搬家管理
四、行政经费管理与控制
1、行政业务费用管理
2、行政成本控制的重要路径
3、办公成本控制的原则
五、公文处理
1、收、发文件管理
2、如何写出好文章
3、如何使文章更加生动有效
4、如何使文章更加规范
5、通知的类别与格局
6、报告的功用和格局
7、请示的功用、种类、格局
8、批复的功用、格局和写作要求
9、会议纪要的功用和格局
10、写作注意事项
第四单元:有效的管理沟通
1、沟通的三大原理
2、语言与非语言沟通
3、高情商沟通的技巧
4、施展人际影响解决管理冲突
5、感召他人的4大热键
6、表扬、批评5步法
7、回应达成良性循环
8、表达总能通情达理
9、说服令人心服口服
视频讨论:读心沟通的妙用
第五单元:商务交往与职业礼仪
1、行政工作中的禁忌与规则
2、行政人员的着装、仪表、仪容及语言规范
3、行政接待的无缝连接
4、使用电话、手机、E-mail的礼仪规范
5、宴请、会议等的礼仪规范
第六单元:行政管理人员的职业规划
1、职业生涯规划中的五个一工程
2、从优秀到卓越,从技术到艺术