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企业行政管理人员线上学习课程
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发布时间:2022-04-16编辑:李振

专业行政管理能力提升培训咨询

本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员等设计用于提升专业能力,为学员提供从理念到技能的全面训练,帮助您提高行政统筹管理的专业技能,主动掌握工作节奏,有效控制行政成本,防范行政工作“黑洞”,成为上司在工作中的得力助手。目的是要使学员**学习能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为老板的“管家”, 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。

专业行政管理能力提升培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企事业单位办公室主任、行政经理、秘书、行政助理、行政主管、部门文员等。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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专业行政管理能力提升培训课程内容

第二单元:行政人员的自我管理

一、保持本位竞争力

1、洞悉评估标准

2、清楚因果关系

3、摆脱人际陷阱

4、断掉自己退路

5、保持**优势

6、做到事半功倍

演练:如何说服你的上司

二、高效的时间与目标管理

1、重要工作清单的列举

2、成功人士的时间安排

3、行政管理好目标的特征

4、解决阻力的方法

5、建立目标的步骤

6、有组织的档案系统


第三单元:行政管理人员综合事物的标准化管理

一、行政部门的内部管理

1、前台文员管理

2、秘书(领导秘书)管理

3、行政工作人员管理

4、司机、保安、清洁工管理

5、行政事务性工作的内部分工

6、强化行政工作执行机制

7、呈现突出行政工作业绩

演练:整合资源-分工协作-达成目标

二、会议组织与活动管理

1、成功会议的准备工作:会前、会中、会后

2、如何主持会议与公司活动

3、高效率会议的实用工具

三、行政工作中事务性关键环节掌控

1、办公室布局管理

2、设备管理

3、集团的车辆管理

4、食堂的外包管理

5、员工的应急安全保障

6、办公室搬家管理

四、行政经费管理与控制

1、行政业务费用管理

2、行政成本控制的重要路径

3、办公成本控制的原则

五、公文处理

1、收、发文件管理

2、如何写出好文章

3、如何使文章更加生动有效

4、如何使文章更加规范

5、通知的类别与格局

6、报告的功用和格局

7、请示的功用、种类、格局

8、批复的功用、格局和写作要求

9、会议纪要的功用和格局

10、写作注意事项


第四单元:有效的管理沟通

1、沟通的三大原理

2、语言与非语言沟通

3、高情商沟通的技巧

4、施展人际影响解决管理冲突

5、感召他人的4大热键

6、表扬、批评5步法

7、回应达成良性循环

8、表达总能通情达理

9、说服令人心服口服

视频讨论:读心沟通的妙用


第五单元:商务交往与职业礼仪

1、行政工作中的禁忌与规则

2、行政人员的着装、仪表、仪容及语言规范

3、行政接待的无缝连接

4、使用电话、手机、E-mail的礼仪规范

5、宴请、会议等的礼仪规范


第六单元:行政管理人员的职业规划

1、职业生涯规划中的五个一工程

2、从优秀到卓越,从技术到艺术

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