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发布时间:2021-06-05编辑:李振

行政管理培训课程导读搞好服务,当好管家,是对行政人员的一个非常贴切的描述。在大家的意识里,行政就是负责后勤保障,没有什么具体的技术含量。完成领导交代的工作,完成部门间的协调工作,做好上传下达就可以了。

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行政管理培训课程导读

搞好服务,当好管家,是对行政人员的一个非常贴切的描述。在大家的意识里,行政就是负责后勤保障,没有什么具体的技术含量。完成领导交代的工作,完成部门间的协调工作,做好上传下达就可以了。其实,作为一名优秀的行政管理人员,他不仅仅是完成交代交办的工作,更重要是:费用管理、文档的管理、固定资产的管理、360度的内外围沟通,以及维修、安全的管理等等都属于行政管理的范畴。除了规范化,流程化,制度化外,行政管理人员还需要提高效率,和效能。什么是好的行政管理者?就是大家的感觉不到他们的存在,一切都安排的顺畅,只有出现问题的时候才会想到他们。

行政管理培训课程目标

1.帮助学员明确行政工作的核心与要点

2.帮助学员明确行政工作人员的角色定位与岗位责任

3.帮助学员掌握高效行政工作的方法与技巧

4.帮助学员建立以“客户”为中心的服务意识

5.帮助学员掌握提升跨部门沟通效率的方法与技巧。

行政管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

总裁(总经理)秘书/助理、办公室主任、行政部经理、文员等行政后勤人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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行政管理培训课程大纲

引言:行政管理人员角色认知

1、认知角色——行政管理的使命与价值

2、行政管理人员需要具备的职业素质及专业技能

3、成功行政管理人员的心态


行政工作管理一:行政办公室事务管理

1、行政管理人员的主要工作

(1)政务管理

(2)事务管理

2、行政管理人员日常事务管理

(1)办公室的组织管理

(2)文书档案管理

(3)食堂、宿舍及车辆管理

(4)环境管理

3、日常工作计划


行政工作管理二:行政办公室工作危机处理

1、内部及外部突发事件处理

2、办公室危机处理能力提升方法。


行政工作管理三:公文写作基础

1、公文写作的文类及特征

2、公文写作的三大规范

3、企业常用公文写作方法与技巧


行政工作管理四:会议的组织与管理

1、会议的概念

2、会议是由哪几个要素构成?

3、你知道会议有多少种类吗?

4、最常见的会议种类和作用

5、大型会议流程


行政工作管理五:行政管理中的沟通技巧训练

1、沟通的含意

2、行政沟通的作用

3、行政沟通的类型

4、跨部门沟通的要点:尊重、欣赏、换位思考、知己知彼

5、要想做好跨部门的沟通,先要做好部门内的沟通

6、掌握沟通工具,促使高效沟通


行政工作管理六:时间管理与行政管理

1、时间管理的四象限法则

2、时间管理的三个重要步骤

3、优先管理时间的象限


行政工作管理七:人事行政管理

1、员工的任用与职业生涯规划

(1)如何选、育、用、留

(2)如何对员工进行职业生涯规划


行政工作管理八:行政人员的职业礼仪

1、职业形象

2、接待礼仪

3、宴请礼仪


行政工作管理九:如何缓解工作压力

1、了解压力

2、缓解压力

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行政管理是做什么的?

行政管理工作可以分为以下5大模块:

一、基础环境保障,包括:办公空间,办公环境,信息管理,资产管理,IT运维,总务后勤。

二、行为制度建设,包括:行政相关的各类流程制度的制定,宣发,执行和完善,包括办公秩序,重要报告,执行督办检查,员工行为规范指导,行政规范制度和行政流程制度等。

三、综合事务管理,包括:接待差旅,考勤社保,工商证照,企业活动,后勤服务,文档管理以及行政费用管理。

四、培育企业文化,包括:团队搭建,企业形象,人才培养,企业核心文化价值的输出等,行政管理中,文化建设是企业行政管理的内容之一。

五、内外沟通协调,包括:公司内部与上级,平级,下级的沟通和公司外部的外联沟通。

诺达**服务流程

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诺达**介绍

诺达**创办于2006年,总部设立在深圳,是一家专注于为企业提供行政管理培训方案定制的服务商。目前业务范围已遍布全国各个省市,成员主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、广州等地。经过16年的发展与沉淀,现已拥有丰富的师资资源并从中整合一批精英讲师,涵盖管理技能、职业素养、人力资源、生产管理、销售管理、市场营销、战略管理、客户服务、财务管理、采购物流、项目管理及国学智慧12个领域的品牌课程,帮助企业学员学有所成,学有所用,为企业发展提供源动力。

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