行政管理培训课程导读搞好服务,当好管家,是对行政人员的一个非常贴切的描述。在大家的意识里,行政就是负责后勤保障,没有什么具体的技术含量。完成领导交代的工作,完成部门间的协调工作,做好上传下达就可以了。
搞好服务,当好管家,是对行政人员的一个非常贴切的描述。在大家的意识里,行政就是负责后勤保障,没有什么具体的技术含量。完成领导交代的工作,完成部门间的协调工作,做好上传下达就可以了。其实,作为一名优秀的行政管理人员,他不仅仅是完成交代交办的工作,更重要是:费用管理、文档的管理、固定资产的管理、360度的内外围沟通,以及维修、安全的管理等等都属于行政管理的范畴。除了规范化,流程化,制度化外,行政管理人员还需要提高效率,和效能。什么是好的行政管理者?就是大家的感觉不到他们的存在,一切都安排的顺畅,只有出现问题的时候才会想到他们。
1.帮助学员明确行政工作的核心与要点
2.帮助学员明确行政工作人员的角色定位与岗位责任
3.帮助学员掌握高效行政工作的方法与技巧
4.帮助学员建立以“客户”为中心的服务意识
5.帮助学员掌握提升跨部门沟通效率的方法与技巧。
引言:行政管理人员角色认知
1、认知角色——行政管理的使命与价值
2、行政管理人员需要具备的职业素质及专业技能
3、成功行政管理人员的心态
行政工作管理一:行政办公室事务管理
1、行政管理人员的主要工作
(1)政务管理
(2)事务管理
2、行政管理人员日常事务管理
(1)办公室的组织管理
(2)文书档案管理
(3)食堂、宿舍及车辆管理
(4)环境管理
3、日常工作计划
行政工作管理二:行政办公室工作危机处理
1、内部及外部突发事件处理
2、办公室危机处理能力提升方法。
行政工作管理三:公文写作基础
1、公文写作的文类及特征
2、公文写作的三大规范
3、企业常用公文写作方法与技巧
行政工作管理四:会议的组织与管理
1、会议的概念
2、会议是由哪几个要素构成?
3、你知道会议有多少种类吗?
4、最常见的会议种类和作用
5、大型会议流程
行政工作管理五:行政管理中的沟通技巧训练
1、沟通的含意
2、行政沟通的作用
3、行政沟通的类型
4、跨部门沟通的要点:尊重、欣赏、换位思考、知己知彼
5、要想做好跨部门的沟通,先要做好部门内的沟通
6、掌握沟通工具,促使高效沟通
行政工作管理六:时间管理与行政管理
1、时间管理的四象限法则
2、时间管理的三个重要步骤
3、优先管理时间的象限
行政工作管理七:人事行政管理
1、员工的任用与职业生涯规划
(1)如何选、育、用、留
(2)如何对员工进行职业生涯规划
行政工作管理八:行政人员的职业礼仪
1、职业形象
2、接待礼仪
3、宴请礼仪
行政工作管理九:如何缓解工作压力
1、了解压力
2、缓解压力
行政管理工作可以分为以下5大模块:
一、基础环境保障,包括:办公空间,办公环境,信息管理,资产管理,IT运维,总务后勤。
二、行为制度建设,包括:行政相关的各类流程制度的制定,宣发,执行和完善,包括办公秩序,重要报告,执行督办检查,员工行为规范指导,行政规范制度和行政流程制度等。
三、综合事务管理,包括:接待差旅,考勤社保,工商证照,企业活动,后勤服务,文档管理以及行政费用管理。
四、培育企业文化,包括:团队搭建,企业形象,人才培养,企业核心文化价值的输出等,行政管理中,文化建设是企业行政管理的内容之一。
五、内外沟通协调,包括:公司内部与上级,平级,下级的沟通和公司外部的外联沟通。
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