为什么要学习办公软件？在电子办公时代，好的办公应用软件少之又少，很难从容面对快节奏的工作。了解各种常用的办公软件并掌握一些技能已成为办公室白种人的必修课。不管我们喜欢与否，计算机已经悄悄地进入了我们的生活、工作和学习。我们注意到几乎每台计算机都配备了办公软件。

1.保持手腕伸直，手臂相对静止；

2.弯曲手指并在键盘上轻轻触摸它们。当你需要打字时，轻轻抬起双手，用手指垂直敲击按键位置，而不是按压；

3.基本按键位置是左手的“asdf”和右手的“JKL”。键盘F和j上有一个小突起。当您需要敲击其他按键时，请按照稍后讨论的指法敲击，敲击后立即返回基本按键位置；

4.整个过程是一种自然放松的状态。除非电脑卡住了，需要发脾气，否则轻敲是很自然的。不要太用力。

很多人认为一个好的ppt应该配备更多的图片，但是在图片的使用中存在着各种问题：水印、低分辨率、图文不匹配等，严重影响了演讲效果。当然，这些问题中最重要的是如何为你的文本选择一幅好的图片，不仅仅是图片的适合性，还有意境的适宜性。

表单布局应该美观。办公室工作人员通常使用A4纸打印表格。当这些表单的范围太大并且必须用页面表示时，可以采用多页面表示。如果一个页面可以容纳，则可以通过表格设置将其容纳在一个页面上。此外，根据内容选择是水平排列还是垂直排列，这样人们可以更舒适地看到它。