事实上，使用word文档基本上就是粘贴、复制文章和输入一些单词，然后保存它们。基本上，它不使用其功能。最近，在学习word文档后，它基本上是用来插入图片（例如，文字出现在图片周围，而不是向上和向下等），word的一些功能，如设置页码页脚（如何在不同的页面上显示不同的页码），目录自动生成（通过格式刷设置标题后，可在插入参考索引和目录中生成）。这些实际应用程序将对您将来编写一些word文档的过程非常有用。

它提高了工作效率，加快了信息交换，可以随时随地工作，实现了远程办公和移动办公的结合，可以快速查询文档，节省办公时间。规范业务管理，能够监控工作进度，控制工作状态，及时有效地监控各部门的工作进度。在此基础上，可以明确员工的责任。降低办公成本，实现文件的网络审批，减少部门间的邮费和差旅费。改善无形资产和使用办公软件处理业务将使合作伙伴和员工认为他们的企业是一个积极、健康和长期发展的企业。

Word软件拥有拼写和语法检查功能，以此增加了英文文章编辑的正确性。如果发现语法错误或拼写错误，word软件也会提供更正建议。使用word软件编辑文档后，word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省大量时间。自动纠错功能为用户输入相同的字符提供了很好的帮助。用户可以定义自己的字符输入。当用户想要输入相同的字符时，他们可以定义一个字母来替换它。特别是在汉字输入方面，该功能大大提高了用户的输入速度。

1.提高工作效率，加快信息交流，随时随地工作，实现远程办公与移动办公的结合，快速查询单据，节省办公时间。

2.规范业务管理，能够监控工作进度，控制工作状态，及时有效地监控各部门的工作进度。在此基础上，可以明确员工的责任。

3.降低办公成本，实现文件网络审批，减少部门间邮费和差旅费。

4.改善无形资产和使用办公软件处理业务将使合作伙伴和员工认为他们的企业是一个积极、健康和长期发展的企业。