在这个阶段，找工作越来越难。对于尚未正式进入社会的学生来说，要想取得突破，必须充实知识，提高实践技能。通过学习，掌握更多的办公软件的基本操作技能，解决了很多关于办公软件使用的问题。相信在今后的学习和工作中，将能够更好地使用办公软件，更加如鱼得水。

学习办公软件的第一步是经过对应用办公软件熟悉岗位工作流程。通常，办公软件本身就是一个“工作流”。不同岗位只要按照操作要求操作就可以，面对不同的任务。对于大多数初级职位来说，学习办公软件的重点就在这里，这些基本的软件操作并不难学，而且通常可以在很短的时间内掌握。

在Office2000中，每个组件仍然有一个相对清晰的分工：一般来说，word主要用于文本输入、修改、排版、打印等操作；Excel主要用于预算、财务、数据汇总等具有深度核算任务的操作；PowerPoint主要用于制作演示文稿、幻灯片和幻灯片；Excel是表格类型的统计数据。一些函数的使用可以通过自己的探索掌握，并且不需要花费很多时间。可以选择Excel中的许多公式和函数。Microsoft Excel可以在电子表格或网页中执行会计、分析信息以及制作数据信息列表和数据图表。它可以完成许多方便的功能，给用户带来方便。

PPT软件的优点是操作相对简单，可以实现专业演示。然而，一些PPT爱好者会过度使用该软件，从而浪费大量工作时间以达到效果。这里的学习经验是，在掌握PPT优美的绘图设计之前，我们应该重点梳理PPT文案的逻辑表达和PPT软件的实际操作，即下图中的前两个阶段。如果您对软件的功能有了初步的了解，您可以开始学习PPT设计部分。实际上，它是文本与文本的混合排列操作。此时，将介绍“平面设计”甚至“三维设计概念”的相关概念。对于非设计部分的研究没有底线，因为每个人都没有PPT美的底线标准，所以他们只需要满足一般平面设计的审美标准。学习标准的设计理念和布局。