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客户投诉技巧提升
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发布时间:2024-10-10编辑:李振

“我要投诉!”这句话相信每一个做过客服的人都再熟悉不过了。在服务过程中,很多人“闻诉色变”,一听到客户说要投诉,整个人就慌,客户还没有说几句,自己就开始紧张、不安、焦虑、烦躁,各种各样的情绪随之而来。但这只能导致投诉升级,引来客户更大的不满意。

客户投诉处理培训咨询

“我要投诉!”这句话相信每一个做过客服的人都再熟悉不过了。在服务过程中,很多人“闻诉色变”,一听到客户说要投诉,整个人就慌,客户还没有说几句,自己就开始紧张、不安、焦虑、烦躁,各种各样的情绪随之而来。但这只能导致投诉升级,引来客户更大的不满意。

然而,我们要认识到,世界就是有“危“就有“机”,如果你能把客户投诉处理得好,不单可以成功为公司挽回客户,更可以加强投诉人对你及品牌的信任度,打造良好商誉。比尔盖茨曾经说过:“最不满意的顾客,就是你**的学习资源!”

那么,那么当出现客户投诉时怎么办?如何**有效处理投诉?客服如何处理建立预警机制、将投诉的小火苗提前化解掉呢?接下来,课程将一一为您解答。

客户投诉处理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

投诉处理员、工单处理员、营业员、客户经理、营业经理、服务主管等。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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客户投诉处理培训内容

第 一模块:客户投诉,是危还是机?

一、正确理解客户投诉

1、如何理解客户投诉

2、投诉客户的需求

二、客户投诉的原因

(一)客户对银行服务不满提出投诉

1、业务处理能力不足

2、服务态度引发

3、服务技能缺失

(二)客户对银行的流程、制度不满引发投诉

1、流程制度原因

2、业务处理不规范

老师互动讲授+案例分析+学员探讨+老师总结

第二模块:化危为机——巧妙处理客户投诉

一、如何一开始就避免投诉

1、沟通的SOFTEN原则

2、服务忌语的“四不”原则

3、三F倾听原则

二、处理客户不同意见的语言技巧

1、移情法

2、三明治法

3、3F法

三、处理客户投诉的流程

1、确认信息三步法

2、管理期望六步法

3、后续服务六步法

老师互动讲授+示范演示+学员演练+老师纠偏+案例分析+场景应用

第三模块:经典客户投诉处理案例分析

一、客户投诉的原因

(一)客户对前台服务不满提出投诉

1、业务处理能力不足

2、服务态度引发

3、服务技能缺失

(二)客户对流程、制度不满引发投诉

1、流程制度原因

2、业务处理不规范

二、案例分析——客户投诉的原因和心理分析

1、对服务设施不满

2、时间被延误

3、存在被忽视

4、对某人、某事、流程、条款等,心存不满

5、客户的权益被侵犯

6、客户信誉遭到质疑

三、处理客户投诉的七步骤

第一步:迅速隔离客户

第二步:耐心地倾听客户的抱怨

第三步:充分道歉,认同客户的感受

第四步:……

案例分析+学员探讨+老师总结+示范教学+学生演练+互动答疑

定制企业培训方案

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  • 客户投诉讲师

    李金琦

    服务营销、投诉处理导师,曾任某世界500强企业客户服务总监,现专注于基层服务人员能力提升,曾服务过33个省份及直辖市的200多家地市的通信类公司;负责多个服务营销提升、满意度提升等项目的培训和客户服务人员培训的实施...

  • 客户投诉讲师

    褚立欣

    服务管理领域、顾客心理学导师,曾任世界500强公司高级培训经理、内部讲师,著有服务类书籍:《服务制胜》,在北京、深圳、广州、上海举办多期服务领域公开课,并获得学员的好评,曾主持数百家通信和金融行业的培训项目...

  • 客户投诉讲师

    王旸

    王旸老师曾供职于多间知名企业,长期从事顾客服务工作,迄今二十余年。自2004年起,王老师即专职从事顾客服务领域的培训工作,授课风格诙谐幽默,擅长从案例出发,从多视角探讨服务技巧与服务管控,累计培训授课数千堂,培训学员数万人次...

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