随着互联网时代的来临,企业竞争已经由产品转移到对客户的竞争层面。客户服务已经成为主宰企业生死的大事。但我们的服务人员在客户服务过程中经常遇到客户非常情绪化,故意挑剔我们的产品或指责我们的服务,近乎无理取闹!或者经常抱怨我们的服务,甚至出现投诉现象。究其原因是我们的客户服务人员没有将公司的服务理念落实到实处。
客户是唯 一有权利衡量我们服务好坏的人,客户的满意度是客户对于服务的一种感知,而这种感知源自于服务的过程中所获得的综合感受,也体现在每一个的服务细节上,以客户的视角和客户的感知关注我们的服务质量,是服务管理的核心管理思想,了解你的客户,尊重你的客户,然后才能满足于他们的需求,留住他们的脚步,而所有这一切都要从服务中的有效沟通开始。
1、为什么服务人员总是得罪客户?为什么服务人员没有了积极性?为什么小问题被反反复复变成了投诉?
2、服务很努力了,服务也按标准执行了,但客户仍然不满意,问题在哪?
3、千篇一律的服务很难让客户眼前一亮,想做差异化又不只从何做起?
第 一部分:客户心理动析-我知你心
客户的需求分析
一、感性需求
1. 希望得到尊重
(重视)——向我道歉、保全我的面子
2. 希望得以倾诉
(理解)——了解我的处境、站在顾客的角度考虑问题
3. 希望体会愉悦
(体验)——得到关心、处理问题时的责任心与灵活性
二、客户的理性需求
1. 希望解决问题——给我提供解决方案或变通方法、说明要采取的具体行动、告诉我所需要的时间
2. 通知我事态的进展
3. 希望得到补偿——物质补偿、经济补偿
4. 希望改正失误——客户提建议、希望下次不要出现类似的事第二部分 委婉沟通避免低层次投诉
第二部分:委婉沟通避免低层次投诉
——用专业的沟通方式实现以客为尊的理念
1. 确认问题,坦陈自己的感受
2. 坚持正面表达
3. 运用对方的语言拉近心与心的距离
4. 指出客户的利益,稳妥提出要求
5. 演练:真诚赞美是蕞佳客户关系润滑剂
第三部分:理解与安抚客户的技巧
——安抚愤怒客户和解决情绪问题的服务沟通训练
1. 应对愤怒客户时的10大沟通障碍;
2. 学习心理医生的有效安抚法则;
3. 首先建立信任,然后处理实际问题;
4. 演练:展现同理心和换位思考的共鸣技术;
5. 演练:通 过同理心表达安抚情绪和建立信任;
6. 掌握从安抚情绪到处理实际问题的稳妥推进方法。
第四部分:有效化解分歧的技巧
——解决分歧和达成一致的**实践
1. 建设性说“不”;
2. 处理分歧的说服公式;
3. 演练:化解分歧的说服步骤;
4. 满足客户需求
5. 做只变色龙
6. 匹配三部曲
7. 满足客户需求
8. 化解客户异议
9. 化解客户异议三要素
第五部分: 抱怨处理- 化干戈为玉帛
1. 消除怀疑
2. 消除误解
3. 检查核定
4. 完美余音
5. 达成一致的合作解决法。
6. 投诉沟通谈判4步循环法
第六部分:建立防御性服务保全自身
1. 千万不要引发新的期望值;
2. 建立安**保护自己;
3. 无法满足有形需求时,尽可能满足一项无形需求;
4. 无理客户使用提问技巧来转移话题;
5. 转移不了,也不争辩,坚定立场的进行倾听;
6. 有理客户在权责范围内进行处理 。