客户投拆处理培训课程导读客户对服务期望的上升、服务营销人员技能的不足、服务需求的波动和服务容量的不足、员工态度的欠缺等因素,使客户抱怨和投诉不可避免。优秀的企业不惧怕投诉,其有着便捷、畅通的投诉渠道,
客户对服务期望的上升、服务营销人员技能的不足、服务需求的波动和服务容量的不足、员工态度的欠缺等因素,使客户抱怨和投诉不可避免。
优秀的企业不惧怕投诉,其有着便捷、畅通的投诉渠道,更有着掌握高超投诉处理技能的骨干人员,因为其深知“一个投诉客户的背后是25个不满意的客户、如果投诉处理得又好又快,95%投诉的客户还会继续购买”。
构建**、高效的投诉处理体系,提升服务营销人员专业的投诉处理能力已成为企业提高客户满意度、忠诚度和扩大客户群的强有力的举措之一。
1、掌握客户投诉处理的基本原则和方法。
2、有效运用投诉处理与客户沟通三把利器,防止投诉升级。
3、运用专业化的沟通技巧提高客户满意度。
4、学会使用“波长技术”与客户调频,站到客户的立场上说话。
5、掌握客户期望值管理的策略和话术,有效引导客户,化被动为主动。
第一讲:客户为什么投诉?
一、客户投诉的原因
1、何为投诉?
2、案例:被服务中不愉快的经历
3、分析:客户投诉的原因
二、客户投诉带来的负面影响
1、正确认识客户投诉
2、投诉客户的类型与特点
三、客户希望在投诉中获得什么?
1、客户的期望是什么?
2、我们应该怎么做?
四、失去客户的原因是什么?
1、案例:服务是什么?
2、分析:失去客户的原因
五、客户满意分析
六、客户期望分析
七、客户需求分析
第二讲:有效处理客户投诉的意义
一、客户不满的时候会做什么?
二、客户不满带来的恶果
1、250定律
2、对客户、企业、个人的影响
三、有效处理客户投诉的意义
1、客户投诉的价值
2、抱怨是信任
3、留住客户比赢得客户更重要
第三讲:有效处理客户投诉的技巧
一、处理客户投诉常见的误区
1、对投诉客户的应对
2、服务人员的心理认知
3、职业化服务心态修炼
二、有效处理投诉的原则
1、理解:案例
2、克制:体验
3、诚意:故事
4、迅速:体验
三、有效处理投诉的步骤及方法
1、鼓励客户发泄,控制情绪
2、充分道歉,说声对不起
3、收集信息,了解问题
4、承担责任,解决方法
5、客户参与意见,提出解决方案
6、承诺执行,跟踪服务
第四讲:如何减少客户投诉的产生
一、客户服务的关键因素
1、提供优质的产品
2、创造良好的服务环境
3、提供优质服务
4、专业的职业形象
5、专业的职业素养
6、岗位服务规范
二、学会说“不“的技巧
1、注意说“不“的技巧
2、三明治式“不“的技巧
3、案例分析
4、如何说“不“的训练
三、启动问题解决的程序
1、记录客户有关的投诉信息
2、分析客户投诉的原因
3、采取预防性的处理措施
四、建立客户响应关系
1、建立长期的关系
2、关注客户需求
3、应对客户的挑战
五、如何应对客户投诉实战演练
1、案例分析
2、实战演练
一、倾听客户意见。在处理客户投诉过程中,第一步是倾听客户的意见,让客户能够充分表达心中的不满。
二、记录投诉要点,判断客户投诉是否成立。客户投诉有可能并不是企业本身的失误,而是由于客户自身的原因造成的,要先弄清楚投诉起因。
三、提出可行的解决办法。证实客户投诉问题是由于企业的原因造成的,就需要提出切实可行的解决办法。不要一味推诿,或者不愿意承担责任。
四、跟踪服务。当切实解决了客户投诉之后,还需要跟踪服务,以明确客户是否满意投诉解决方案。如果用户还有不满,仍然需要继续跟进。
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