客户投拆处理培训课程导读“以客户为中心”的经营理念在近年来得到企业界的广泛认同。“以客户为中心”的本质在于一切从客户的利益出发,满足客户需求,提升客户价值,实现客户利润率的最大化。如何真正做到“以客户
“以客户为中心”的经营理念在近年来得到企业界的广泛认同。“以客户为中心”的本质在于一切从客户的利益出发,满足客户需求,提升客户价值,实现客户利润率的最大化。如何真正做到“以客户为中心”对大多数企业而言仍然是个大命题,它需要企业的文化、战略、组织保证,涉及到产品的设计、开发、销售、服务等的各个环节。客服部门作为企业客户价值提升的窗口,发挥着传感器和导航器的作用,而客户投诉服务管理则是衔接客服部门与公司相关产品部门、专业技术部门的桥梁和纽带,更是客户服务工作的基础,也是践行“以客户为中心”经营理念的关键环节。因此,“以客户为中心”的投诉服务管理体系的构建对企业显得尤为重要。
1、协助学员如何运用顾客为导向的策略运作技巧,进而提升与顾客达成价值交换的效能。
2、快速掌握处理客户投诉及抱怨处理的技巧,从而善于平息客户不满。
3、知道服务是关系到企业生死存亡的大事,树立为顾客服务的真诚意愿
4、建立正确的学习态度,运用卓越的客户关系管理技巧赢得并拥有顾客
5、有效的客户关系与沟通技巧,提升客户满意度
6、学会如何维护客户的技巧
7、透过案例分析与演练落实学习效果
课程导入 投诉处理的重要性
第一部分 客户投诉心理特点
1、马斯洛:心理需求层次
2、投诉过程中的心理期望
3、投诉客户的心理类型分析
●理智型:心理特点(对与不对)行为表现(有礼有节)
●失望型:心理特点(失望与无助)行为表现(抱怨和不满)
●发怒型:心理特点(需求受挫)行为表现(情绪激动)
4、投诉客户类型分析
●客户感知型及其特征和应对方式(案例及话术一)
●解决问题型及其特征和应对方式(案例及话术二)
●刁难纠缠型及其特征和应对方式(案例及话术三)
●混合型及其特征和应对方式(案例及话术四)
第二部分 投诉处理的步骤及技巧
1、双赢的心态:客户满意最大、公司损失最小
2、帮助客户舒缓情绪的技巧
●同理倾听、认同客户感受(现场训练)
●关注情感,增加情感力量(现场训练)
●了解要求与期望,思考一下客户背后的诉求(案例集锦)
●用客户喜欢的方式表述(案例集锦)
3、及时响应的技巧
●主动提出合适的解决方案(案例集锦)
●做出稳健的决策:双赢、实际、完整
●变拒绝为主动的三部曲(现场训练)
4、员工间的配合、积极收尾、投诉处理的禁忌
第三部分 同理心沟通在投诉处理中的应用
1、同理心沟通的概念
●什么是同理心
●什么是同理心沟通
●同理心沟通在投诉处理中的应用
2、同理心沟通四要素
●观察 感受 需要 请求
3、观察和感受
●讲解感受(情感、身体感觉、心情或精神状态)
●感受词汇表
●留意想法背后的感受
●重点练习:认同客户的感受(现场训练)
4、倾听与回应
●倾听障碍
●倾听的三个层次:内容、感受、需求
●四种回应方式:攻击对方、攻击自己、同理自己、同理对方
●重点练习:同理客户(现场训练)
第四部分 投诉处理人员的压力和情绪管理
1、认识压力
2、转化压力
3、情绪管理
4、投诉处理团队的互助管理
第五部分 典型案例研讨与解析
非常荣幸能参加这次培训,老师在短短的二天里通过讲、演、练的结合、引导并启迪思维、实战融入演练、理论结合实际等多种方法进行授课,将客户投诉表现进行归纳并根据不同的表现制定出相应的解决方法。使我受益匪浅。虽然解决客户投诉的方法有各种各样,但只有“用心”才能得到客户的认同。对于客服工作人员来讲,处理投诉本身不但能增长知识、经验,还能得到成长。因为投诉客户是客服人员的磨刀石,不但可以加速客服人员的成长成熟和客户服务经验的积累,而且也能不断地完善企业机制,促进企业发展。
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