在现代企业中，许多职员掌握的技能已不能满足工作需要。办事员似乎是一项简单的工作，但他们涉及的范围很广。因此，企业对求职者的办公软件熟练程度有着严格的要求。当下，在任何一家工厂或公司，办公软件是应用最多的一款软件，从普通的文员、班长、组长、科长、经理、助理、会计、仓管员等等，各个岗位都需要它，因此，懂办公软件，更能让自己获得好机会。

它是一个可以进行文字、表格、幻灯片、图形和图像处理和简易数据库处理等的软件。包括微软office系列、金山WPS系列、永中office系列、红旗办公室等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。

Office系列软件功能非常强大。如果你能掌握并熟练使用其中的一种，你将受益无穷。通常是微软office，主要包括word、Excel和PowerPoint有金山office办事组合基本相同。还要学会在网络上收集、加工、存储信息。这些学会之后，基本上可以在办公室工作了。但还有一个前提，您的文采和办公效率。熟练掌握上述基础性办公软件，可以应付一般公务性活动的文秘保障性工作。或者说，在现代办公条件下，这些都是我们必备的基础技能了。

Excel软件（Excel界面理解、单元格名称介绍、单元格数据录入、单元格合并与反合并、单元格填充、单元格边框设置、各种Excel表格制作、数据处理与分析、高级过滤和自动过滤、分类和汇总，以及各种图表的制作、公式和函数的使用等。）PPT软件（PPT界面介绍，创建新演示文稿，插入幻灯片，图表的插入，表格的插入，图形的插入，图片的插入、幻灯片版式的设计，幻灯片的设计风格讲解、幻灯片的切换设计、幻灯片动画的设置，幻灯片放映方式等等；）