学习商务办公需要学习哪些软件？Excel电子表格：工作簿和工作表操作、单元格地址表示、数据类型、数据输入方法、数字格式调整、表格边框着色、单元格合并和拆分、管理工作簿、公式计算、填充句柄、相对引用、求和按钮、建立图表、美化图表、记录单输入数据、排序、筛选、分类汇总（实例讲解）、函数的使用（实例讲解）、工作表页面设置和打印输出设置等。

学习商务办公的学习时间长短取决于学习的知识内容。在以下情况下：首先，office中常用的普通办公软件，如word和excel，只需学习一个月左右；第二种，office中的Access、InfoPath、Outlook、PowrePoint、Publisher这些不常用的软件如果想要学会的话需要半年的时间，这还是只能初步掌握，如果要融会贯通的话，最少要学习1年；第三种，如果还要学习其他专业性的办公软件，如Photoshop（就是常说的P.S）、CAD、PKPM等软件，基本需要2年的一个时间。

Office系列软件功能非常强大。如果你能掌握并熟练使用其中的一种，你将受益无穷。通常是微软office，主要包括word、Excel和PowerPoint有金山office办事组合基本相同。还要学会在网络上收集、加工、存储信息。这些学会之后，基本上可以在办公室工作了。但还有一个前提，您的文采和办公效率。熟练掌握上述基础性办公软件，可以应付一般公务性活动的文秘保障性工作。或者说，在现代办公条件下，这些都是我们必备的基础技能了。

其次就是如何缩短与实际工作的差距。我们经常练习的练习数量增加了，但是我们经常练习的练习与实际工作之间存在一些差异。做一般材料没有问题，但可能的问题是细节不好，就是没有实际工作经验，需要在工作中慢慢提高。当然还有打印问题等，也得在工作慢慢摸索提高。学习要循序渐进，练习题的量要多，量变到质变。有些习题可以多做几遍，重复。