现在就职的人员都知道，学好办公软件是求职和就业的基础。很多公司非常重视求职者对办公软件的掌握。能熟练使用办公软件的求职者可以为求职加分。很多刚毕业的初次求职者在学校都有非常基础的办公软件知识。因此，他们在求职前需要学习办公软件。如果不知道如何学习办公软件，可以找一些高质量的办公软件培训班集中学习，这样既能节省时间，又能学好办公软件

根据不同级别数据的权限功能各类管理，使文件的性质和特殊保密性，不同的人员拥有不同的访问和操作权限，有效保证了数据的安全性和完整性，使数据能够不断积累和有效共享，发挥效益。减少办公费用，降低管理成本，降低办公成本。明确每个人的职责，增加责任感，帮助企业明确赋予每个岗位的权限，任何人都不能越权处理工作，使各自的职责明确，落实到每个人身上，并有查处的依据；杜绝工作中权责不清的相互回避、争吵现象。解决多岗位、多部门协同工作问题，实现高效协同办公。

字体大小应该是规则的。制作一个漂亮的excel表格，可以让人们对你的成绩增加很多印象点，其中字体的大小非常重要。一个漂亮的excel表格，字体大小一定要统一，即使大小不一样，也要有规律可循，让人看着舒服。选择正确的颜色。Excel表格需要使用一些颜色进行识别，使用颜色不能选择炫目，并且忌讳大面积使用炫目颜色。尽量选择浅色，颜色要柔和。

在工作场所，不可避免地要用电脑处理一些文字、图片、表格等文件。它不仅限于打字和快速打字，而且不限于使用word、Excel和PPT。通常需要利用各种软件获取文本数据、图片数据、表格数据等，然后利用软件（如word）对拼接数据进行整合和综合处理。本文以一些小数据为例，完成一个完整的word文档，带您进行一次办公旅行。