随着科学技术和社会经济的飞速发展，现代社会要求新时期的人才具备适应工作和职业变化的能力。以及电脑的普及，办公智能。学习计算机的基本操作和办公应用已成为工作中必不可少的技能。用一种技能做任何事都很容易！当领导给你一个任务，你**完成了，你在领导和同事眼里会是什么样子！当同事问你问题时，你可以**的回复和操作演示，想想你的状态会怎么样！为了方便我们的工作，为了让领导留住我们而不是到处找工作，请大家安静地学习我们应该知道的！

办公软件有一个大都认可的作用就是减轻了工作难度，所以从这个角度来说，学习使用办公软件不会更难。办公软件能降低岗位工作难度的原因主要有三个方面。一是规范工作流程。清晰严格的流程是保证工作效率的重要因素；二是提高资源整合能力，将大大降低工作难度。职位层次越高，资源整合能力越强；三是提高沟通效率。工作场所的大部分工作是沟通。有效的沟通是提高工作效率、降低工作难度的重要手段。

现在哪些东西不用电脑，办公软件是基本的，比如你求职的时候，你需要有一份简历，这个小简历，你怎么办？如果你不学习专门的文字处理软件，那么你只能应用一些简单的模板，不能自己制作简历。这就是为什么你要学电脑。平时写报告、做总结需要用到word，很多时候做表格需要用到Excel，而且Excel的功能非常强大，好好利用，你在办公室的位置会不一样。

办公软件的学习需要从简单知识入手。它是计算机应用的基本课程。而我们在正式学习操作方法和应用之前，一定要了解办公软件的文化基础和应用基础，了解办公软件的分类以及每一类的具体功能和特点，以免在以后的学习中头重脚轻、找不到方向。在学习操作方法和应用时，要循序渐进。办公软件的种类很多，每一种都有其独特的用途和操作方法，而且每一种都有着千丝万缕的联系，所以我们应该循序渐进地学习，而不是盲目地学习。