一个部门的成功,除了本部门团队本身的努力之外,如何与组织内其它部门的沟通与协作更是关键。然而,为什么跨部门沟通不畅、相互推矮的问题反复发生?
一个部门的成功,除了本部门团队本身的努力之外,如何与组织内其它部门的沟通与协作更是关键。然而,为什么跨部门沟通不畅、相互推矮的问题反复发生?为什么一件事情由一个部门主导另一个部门配合就没人配合?如何挖掘跨部门沟通问题的根源 ,提升跨部门人员的沟通技能?如何有效打破部门墙,克服部门间的沟通障碍?如何提升部门间的沟通与协作能力,从而有效提升企业运作效率,增强企业的凝聚力?
1.掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍。
2.深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系。
3.分析跨部门沟通的主要障碍、困难、冲突起源及根本原因。
4.了解企业内部跨部门沟通协作的不败法则,掌握成功沟通的必备技巧。
5.掌握与内部客户有效沟通的主要步骤与方法。
6.学习有效处理部门间冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效。
第一单元 沙盘推演
●沙盘推演
●沙盘历史
●沙盘推演规则和任务
●小组任务分与团队组建
●分享点评
第二单元 沙盘团队建设与执行
●团队带头人
●沙盘团队的组合
●成员优势与岗位匹配度
●协调作战
●团队制度
●共同目标
●讨论决策——行动方案
●行进前的集中采购
●让我们从这里出发
●在路上……
第三单元 认识跨部门沟通与协作
●视频《北平战与和》案例
●思考:您认为沟通中双方出现冲突的根本原因是什么?
●思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么?
●萃取组织中遇到的跨部门沟通障碍
●站在全局看协同:组织为什么需要高效的跨部门协同
●课程核心模型:三层九维分类法、协同致胜四部法。
第四单元 全局意识引领员工思想趋同
●项目体验:收获季节
●企业里的蝴蝶效应
●拥有高信任度企业的行为
●案例:德国复兴信贷银行案例
●大局观是统领企业行为的最重要原则
●建立合作共赢的思维
第五单元 沟通技巧训练
●在跨部门沟通中容易产生的障碍
●沟通的经典模型
●创造正面氛围
●三步建立亲和力
●巧用封闭/开放式问题
●发问和聆听的技巧
第六单元:跨部门沟通的解决之道
●一:建立合作共赢的思维方式
●性格测评工具DISC
●你想要的是什么?你输我赢
●你输我输
●你赢我赢
第七单元:增进情感连接
●从乔哈里窗看我们的关系
●爱的传递
●表达真诚的欣赏与认同
●换位思考
●项目体验:背靠背的启发
第八单元:跨部门沟通中的要点
●完善流程接口,厘清灰色地带,完善岗位说明书
●正式沟通---建立跨部门沟通会议制度,高效解决问题,信息共享
●非正式沟通---提升情感帐户的存款
●知己知彼---轮换岗位,加强对其它部门的理解
●双向沟通,明确5W2H
●要积极,不退缩、不侵略、不争执,寻找互利解决方案,创造企业内部开放坦诚的沟通氛围
●多用“我们公司、我们部门”,不用“你们部门”
●如果沟通太多,需调整组织架构,部门外沟通变为部门内沟通
●信息链过长,需调整组织架构,精简层次和环节,建立信息沟通系统
如果一群人决定出去玩,交给你安排,千万别问他们:去XX玩怎么样?更不要相信他们所谓的「随便」。
通常来说,他们的随便就等于——你要选一个我喜欢的,不然玩得不开心,就全怪在你身上。
这种时候,不要替他们做选择,以免被甩锅,要把选择减少,让他们自己选,是最最安全的做法。
用「A or B」的问法,会让对方觉得选择权在自己手上,一旦出现不满意的结果,他们也会更加理解。
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