沟通是管理者重要的工作之一,根据对有关管理者工作时间分布的研究表明,在管理者一天的工作时间里,有80%的时间用于沟通。如果沟通不畅,管理者不能及时了解下属的想法,不能对其进行有效的激励,导致士气低落; 如果沟通不畅,下属就不能正确执行上司的指令,导致执行力低下,纠错成本高; 如果沟通不畅,企业就不能把握客户的深层需求,无法提供受欢迎的产品或服务
沟通是管理者重要的工作之一,根据对有关管理者工作时间分布的研究表明,在管理者一天的工作时间里,有80%的时间用于沟通。如果沟通不畅,管理者不能及时了解下属的想法,不能对其进行有效的激励,导致士气低落; 如果沟通不畅,下属就不能正确执行上司的指令,导致执行力低下,纠错成本高; 如果沟通不畅,企业就不能把握客户的深层需求,无法提供受欢迎的产品或服务,导致客户流失、市场萎缩、经营业绩低下;如果沟通不畅,企业无法获得利益相关方如媒体、监管部门的支持,无法营造良好的企业生态圈,当面临危机时,往往陷入孤立无援的困境。可见,沟通是企业系统的生命线,没有沟通,企业就无从生存和发展
第 一 讲:沟通基础
一、沟通定义
1. 沟通三类:人际沟通、管理沟通、商务沟通
2. 管理沟通三性:针对性、目标性、绩效性
3. 管理沟通不只是信息的传递,还是情感、思想的交流
二、沟通原则
1. 沟通原则
2. 马斯洛需求理论
三、沟通心态
1. 四类沟通心理:对抗、忽略、照顾、尊重
2. 同理之心-设身处地将心比心
3.委婉之心-太极神掌柔能克刚
4.喜悦之心-正面境界积极格局
四、沟通行为
1. “看”的窍门
2.“说”的时机
3.“答”的技巧
4.“听”的要诀
五、有效沟通
1. 语调与肢体语音
2. 沟通不良的原因
3. 沟通漏斗
4. 沟通“十条”
5. 有效沟通的步骤
6. 怎样保证沟通有效
7. 沟通中的语言模式
8. 沟通中的不良心态
游戏:传递数字
第二讲:向上沟通技巧
一、汇报工作-争取上级反思自己
1. 要有清晰的汇报结构
2. 汇报“好”工作的技巧
3. 汇报“差”工作的技巧
4. 汇报的时机
二、接受任务-理解意图不找借口
1. 了解上级的真实需求
2. 不找借口,不提条件
3. 巧妙说服,创造性完成任务
三、提出建议-准备周全尊重上级
1. 不能伤害上司的自尊心
2. 灵活运用各种类型的建议
3. 要给上司留有“补充”的机会
四、请示工作-让上级做选择题不做问答题
1.请示工作的原则
2. 巧用图标与数据
3. 让上级做选择题不做问答题
现场练习:1、如何向上级汇报工作
2、当上级召唤你时你该怎么做
第三讲:向下沟通技巧
一、布置工作-明确传达激发信心
1. 明确负责人、明确验收标准和要求
2. 明确完成的时间和进度
3. 及时了解下属的困难和需求
4. 不用WAY而用HOW
二、绩效面谈-着眼改进重在共识
1. 双方都需要做好准备
2. 既要谈过去,还要谈现在和将来
3. 双方要有效互动
三、批评下属-指明问题找出原因
1. 要批评也要肯定
2. 注意批评的场合
3. 要控制好情绪
案例:王经理的烦恼
现场练习:1、如何批评下属
2、如何布置工作
第四讲:平级沟通技巧
一、寻求支持-欲先取之必先予之
1. 不要“人到用时方恨少”
2. 适当分些功劳给对方
二、化解冲突-消灭萌芽克己双赢
1. 化解冲突的技巧
2. 冲突解决的方式
三、协同工作-甘当配角让出机遇
1. 不扯“后腿”,不挖“墙角”
2. 在合作中创造“双赢”
案例:HR部与用人部门如何沟通
课程总结:
1.重点知识回顾
2. 互动:问与答
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评