会议管理培训课程导读会议是我们职场工作的重要组成部分,好的会议能充分整合参会人的智力资源,达成共识,解决问题。但我们日常的很多会议并没有起到这个作用,这是因为会议缺乏管理,缺少管控导致的。本课程将带领
会议是我们职场工作的重要组成部分,好的会议能充分整合参会人的智力资源,达成共识,解决问题。但我们日常的很多会议并没有起到这个作用,这是因为会议缺乏管理,缺少管控导致的。本课程将带领您快速掌握会议管理技巧,这些技巧将是您开启高效会议的金钥匙!把握时机,共同进步,相信您必然会收获累累硕果!
●会议组织者、中高层管理者,掌握组织与管理会议的全程技术。
●对企业日常管理工作,将起到有效的提升作用。
●了解与掌握群体沟通中的策略与方法。
一、你对我们行的会议知多少?
1、会议的意义
2、会议的目的
3、会议的主要种类
4、会议的预算和成本控制
5、互联网时代的工具运用
二、 会议的准备工作有哪些工作?
1、准确的会议时间、地点、人员和通知
2、会议所需的相关设备和物资采购
3、会议文件的文印和分发
4、会议组织的明确分工和落实
5、清晰的会议目的和议程
6、与会者对会议的会前了解及准备
三、会议的会中工作有哪些?
1、会议的主题报告
2、主会场活动、分组活动、交流活动
2、控制会议的时间
3、严格控制会议纪律
4、清晰准确的会议记录
5、会议的落实和跟踪
6、宣传和传播
四、会议的会后工作有哪些?
1、会议决议发布的程序
2、会议决议的传达跟踪
3、会议决议内容的会后监督
4、会议决议内容实施效果的考核
5、提高下次会议质量
五、会议主持、与会者的技巧有哪些?
1.会议主持的技巧
2.与会者的技巧
六、【情景演练】我们现场来开一个会!
会议情景:
1、各分会场参训人员分组(10人以内)开会
2、会议主题:2017年一个业务条线的年度总结会的筹划(各小组的业务条线抽签获取)
3、会议时间:2天
4、会议地点:深圳华侨城旅游度假区嘉途海景酒店
分组开会:
1、支持人和记录
2、按流程开会
3、输出总结会的具体操作方案
选定小组发表:
1、发表方案
2、接受质询
3、评定优劣,绩效打分
老师点评并总结课程:
1、宣布结果
2、点评方案
3、总结会议并结语
第一条规定:就召开会议而言,最重要的是严格遵守时间。
第二条规定:在会议材料中写明投入会议的经费。
第三条规定:将会议参加者限制为必要的合适人选和负责人,使会议规模尽可能小。
第四条规定:明确会议目的,不要转移到其他主题上或者成为闲谈或讨论。
第五条规定:事先分发会议资料,在参加会议之前进行讨论,以顺利召开会议。
第六条规定:就召开会议而言,为了防止以某个特定的人为主进行,要让所有参加者发言,并且相互尊重所发表的意见。
第七条规定:为了尽可能地减少会议记录,仅记录决定了的事项并进行保存;与其他记录方式相比,使用电子黑板时,则复制电子黑板上的内容用做会议记录。
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