很多职场人士在写作中思路紊乱,无从下笔,花费很多时间却质量不高。文笔杂乱,抓不到重点,中心思想不明确,观点不突出,读者不知所云。不同公文的读者不同,写作风格和内容要求不同,却不知其中的区别和相同之处。由于写作水平不高,缺乏自信,产生谈写作而色变的畏难情绪,影响工作质量。因为以上问题,造成了领导和下属、同事和同事、部门和部门、公司与客户之间的诸多沟通误解,严重影响了公司的业务和自己的发展。因此,公文写作是职场人士必修的课题之一。
一、为什么要学习公文写作
1、案例分享:公文并非都无趣
2、认识公文
3、公文写作的重要性
4、糟糕的写作水平影响工作的方方面面
二、公文的文种和写作要素
1、通知的写法
2、函的写法
3、会议纪要的写法
4、通报的写法
5、请示的写法
6、公告的写法
7、各类公文的具体应用与异同
三、常用公文格式要素范例
1、公文的格式要素:眉首、主体、版记
2、公文的要素简表
3、公文写作的注意事项
4、标题和文种规范
5、术语规范
6、名称规范
7、数字和计量单位规范
四、用图表说话
1、实用指南
2、幻灯片的图形表达
3、图形表达的基本技巧
4、**不同的图形形象表达你的思想
5、典型数据图与比较类型的对应关系
6、支持性数据、技术参数
7、图示、照片、影像
五、如何进行写作前的情景分析
1、不成功的写作常见的三类问题
2、确定汇报目标
3、分析汇报对象
4、制定汇报策略
5、写下你的汇报目标
练习1:对你**近的汇报进行*化分析
六、结构化表达四原则
1、清晰的演示结构化需要注意哪些问题
2、结构化表达四原则
3、建立演示结构的工具
练习2:在进行撰写报告的过程中,如何进行构思
七、如何建立清晰易懂的写作结构
1、清晰表达的“金字塔结构”
2、有说服力的论点
3、如何处理开头
4、如何分析论证
5、如何处理结尾
6、从归纳到沟通
八、如何使写作更加生动
1、成功汇报的基本要素
2、工作汇报的论证技巧
3、如何做到“以读者为尊”
4、向好莱坞大片学汇报