工作总结是对过去工作的复盘,工作计划是对未来工作的设想和规划,这两项工作是组织和个人不断迭代、前进不可缺少的两个武器和工具。但是在实际工作中,由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响,很多组织和个人视工作总结和计划为负担,不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业党政工作过程中,如果不能很好的进行总结和谋划,企业好的经验不能沉淀,好的工作设想得不到好的贯彻实施,是非常大的损失。
工作总结是对过去工作的复盘,工作计划是对未来工作的设想和规划,这两项工作是组织和个人不断迭代、前进不可缺少的两个武器和工具。但是在实际工作中,由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响,很多组织和个人视工作总结和计划为负担,不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业党政工作过程中,如果不能很好的进行总结和谋划,企业好的经验不能沉淀,好的工作设想得不到好的贯彻实施,是非常大的损失。
一、党政工作总结写作与计划写作的难点
1、归纳总结难
2、理性思考难
二、工作总结和计划的作用
1、盘点工作情况
2、总结经验教训
3、展现个人能力
4、规划未来工作
三、写作前的准备
1、准备目的
2、读者是谁
3、素材准备
四、总结(含计划)的基本结构
1、题目
2、序言
3、工作回顾
4、存在问题
5、未来计划
五、题目和序言的撰写
1、题目的撰写模板
2、序言的撰写标准模板及四种变形结构
(1)标准模板构成四要素:背景、冲突、疑问、解答
(2)四种变形结构
3、小标题的基本要求及撰写方法
(1)基本要求
(2)小标题四种撰写方法:展开前半部、展开后半部、前后共同展开、关键字或词引领
六、工作回顾撰写的五步法
1、记流水账
(1)寻材:七分材料三分写
(2)选材:相关性、现实性、典型性
(3)用材:合并同类、妥善裁剪、适当修饰
2、列提纲的两种方法
(1)疑问解答式
(2)概括总结式
(3)文章结构的五种方式:内容式、递进式、因果式、时序式、措施式
3、材料分类概括的原则及排序
(1)分类原则:MECE原则
(2)概括及撰写角度选取的方法:找焦点、找视点、找亮点、找新点
(3)材料排序的方法:时间式、主次式、结构式
4、段落撰写的四种模板
(1)开门见山式
(2)思考认识式
(3)针对问题式
(4)交代背景式
5、存在问题的撰写方法
(1)客观分析
(2)不同工作任务完成情况重点不同
(3)问题与计划的对应关系
六、工作计划的编制
1、工作计划的写作结构
2、明确工作计划的定位
(1)工作计划与上级要求的关系
(2)工作计划与存在问题的关系
(3)工作计划与战略目标的关系
2、工作计划写作方法
(1)列出工作重点
(2)分门别类归纳
(3)给出合适标题
(4)段落回答疑问
七、对整体文章进行检验的方法
1、看是否结论清晰
2、看是否上下对应
3、看是否分类清楚
4、看是否排序逻辑
课程参考书目:《金字塔原理》、《结构性思维》、《品味公文》、《结构化写作》等