企业员工文化水平较高,学习接受能力强,具备一定的公文写作经验。主要不足有以下几个方面:
企业员工文化水平较高,学习接受能力强,具备一定的公文写作经验。主要不足有以下几个方面:
一是规范化程度较低,失范情况比较普遍;
二是缺乏系统学习,对公文基础知识体系了解不多,所撰文稿存在“想当然”的自以为是现象;
三是受到网络公文、专业水平较低的书籍或老师的误导,公文中的失误具有典型性和代表性;
四是运用公文式思维表达信息存在不足,文稿的公文文体特征不够典型;
五是语言存在口语化现象,需要进一步提高准确性。
本课程根据受训企业客户情况定制开发,从常见问题出发,以常用文体为案例,逐步深入到问题成因、解决方法等方 面,系统提升企业员工的公文写作能力。
第 一 天 公文基础知识巩固
1.企业公文案例分析(公文写作中的常见问题)
2.公文的概念、类型、行文方向
3.撰稿者的代言人身份
4.撰写公文的基本流程
5.公文工作的安全保密要求
6.公文审核工作基本要求
7.如何分辨范文与病文
8.提高公文写作能力的基本方法
(一)格式规范梳理与强化
1.公文的发文方式
2.通用格式“红头文件”与“白头文件”基本格式规范(重点内容)
(1)标题格式规范
(2)正文格式规范
(3)层次序号与小标题格式规范
(4)附件说明格式规范
(5)发文机关名称与成文日期格式规范
(6)页码格式规范
(7)纸张边距及装订规范
3.特定格式之纪要格式规范(**介绍)
4.特定格式之函的格式规范(**介绍)
(二)通用结构规范与技法
1.公文标题拟写方法
(1)标题重要作用
(2)标题类型及其适用文体
(3)标题写作要求
(4)标题“五宗罪”
(5)党政公文标题构成模式
(6)发文机关名称注意事项
(7)概括事由的基本方法与技巧
(8)文种选择原则与技法
(9)标题中的标点符号用法
实操课题:公文标题拟写实操
2.主送机关及常见问题
(1)主送机关概念及选择范围
(2)主送机关写法及问题
(3)主送机关中的标点符号用法
3.目的句写作方法及常见错误
(1)目的句的作用
(2)目的句的语法规律
(3)目的句常见问题及修改方法
4.根据句写作方法及常见错误
5.如何介绍工作背景
6.主题句与过渡句
7.小标题的写作技巧
8.结尾与附件说明
9.附件说明与附件
10.发文机关与成文日期
实操课题:公文导语写作实操
(三)内容主题整合与提炼
1.优质内容基本标准
2.素材内容五大来源
3.如何领会领导意图
4.在工作中积累素材
5.如何借鉴已有公文
6.如何延续惯例传统
7.思维导图梳理内容
8.整理素材基本原则
9.升华公文内容主题
10.如何避免引发舆情
实操课题:公文舆情案例分析及应对舆情声明写作实操
第二天 公文难点问题突破
(四)思维模式形成与巩固(以总结为例)
1.思维模式与结构方式的重要作用
2.公文结构的基本类型
3.链条式模式的基本规律与适用情况
4.金字塔式:主题先行原则;横向分类原则;纵向分层原则;表达次序原 则;
5.总结写作
(1)文体概述、作用、类型
(2)总结写作素材的主要来源
(3)提高标题水准的方法
(4)总结开头的基本模型与金句
(5)怎样分类归纳事实、提升理论水平:事实内容与理性内容
(6)提高总结层次的四种方法:整合度、理论性、标志性、创新性
(7)总结的结尾写什么
(8)报送总结的恰当方式
(9)总结向其他文体的转换
实操课题:1.链条式思维模式应用实操
2.总结开头写作实操
3.总结主体部分写作实操
(五)语言表达规则与方法
1.公文语体基本特征与要求
2.塑造公文语感的基本方法
3.名词及缩略语的使用要求
4.黄金动词在公文中的妙用
5.公文中的“数字、数词”规范
6.代词使用注意事项
7.不得不警惕的“同音词”
8.公文中“成语”注意事项
9.如何“引经据典”
10.长句易存在问题及解决方法
11.句子的逻辑漏洞及弥补方法
12.公文句式类型及适用内容
13.如何让公文语言流畅通顺
实操课题:公文句式应用实操
第三天 公文常用文体提升
(六)常用文体写作技法(根据客户需求选择培训内容)
1.通知
(1)案例分析:“不把话说完”的通知
(2)通知适用情况;类型;正文事项;附件
(3)禁止性通知如何选择写作角度
(4)写作方法:会议活动通知、捐款通知、检查通知
2.报告
(1)报告文体概述、类型
(2)报告的行文规则
(3)内容的“**三段”:历史;现状;未来
(4)根据不同情境、目的选择重点汇报
(5)工作报告的写作方法
(6)事故报告与情况报告的写作方法
3.请示与批复
(1)请示文体概述、类型、适用情况
(2)与报告的区别;请示的行文规则;如何向多个上级请示?
(3)要钱的请示:请示缘由的表达
(4)要批准的请示:请示事项的表达
(5)要政策的请示:必须说明倾向
(6)请示结尾与附件
(7)批复文体概述、类型、适用情况
(8)批复主送机关
(9)批复开头写法
(9)批复意见写法
(10)批复结构优化
实操课题:1.拨款请示写作实操
2.外出交流请示写作实操
3.政策疑问请示写作实操
4.纪要
(1)案例分析:从“纪”说起
(2)纪要的概念、作用、写作原则;纪要与记录的区别;纪要的行文 规则与格式
(3)纪要的会议概况写法
(4)纪要的议定事项的写法
(5)纪要的语言
5.计划
(1)案例分析:《水浒传》中王婆的“十分光”计划
(2)计划的概念、作用、类型;上报、下发计划的恰当方式
(3)指导思想的写作方法
(4)目标的写作方法
(5)方法措施的写作方法
(6)步骤的写作方法
实操课题:1.目标写作实操
2.方法措施写作实操
6.总结(已介绍)
7.讲话稿
(1)讲话稿难写的主要原因
(2)讲话稿标题的常规写法与创新方法
(3)讲话稿开头部分写作技巧
(4)讲话稿主体逻辑展开技巧
(5)根据讲话者确定语言风格、内容重点
(6)讲话稿结尾部分常规写法与创新方法
8.新闻消息
(1)什么是新闻?——新闻的概念、类型及特点
(2)从哪里找新闻?——采访的基本方法
(3)新闻要素
(4)挖掘新闻价值
(5)标题及其基本类型与构思技巧
(6)正文的倒金字塔结构
(7)导语
(8)主体
(9)结尾与背景资料
(10)图片的使用
实操课题:1.消息标题写作实操
2.消息导语写作实操
3.消息主体写作实操
9.调研报告
(1)调研报告的概念、作用、类型
(2)调查工作基础
(3)问题分析与研究工作基础
(4)从材料到观点的思维误区
(5)事实材料提炼观点的基本方法
(6)数据材料提炼观点的基本方法
(7)导语写作方法
(8)全文框架设计规律
(9)主体材料分析与结论表达的写作方法
(10)对策建议的写作方法
实操课题:1.事实材料提炼观点实操
2.数据材料提炼观点实操
3.材料分析与结论表达写作实操
4.对策建议写作实操
企业公文写作实战讲师,原北京市教委主管、教育类核心期刊《成功就业》主编,原中国创业咨询服务创业黑马案例中心研究员,中国人民大学,中国传媒大学,北京城市学院等多所大学兼职讲师...
思维与写作实战训练师,曾任某五百强央企集团机械工程师,党办(总裁办、公共关系部、企业文化部)秘书、高级主管、副主任等,《经营管理者》《知识经济》《秘书》等媒体撰稿人...
曾在世界500强企业,中国建筑工程总公司先后从事企业管理及企划宣传工作20余年,近六年来,专注于公文写作课程的开发与讲授、对法定公文写作及商务公文写作的范式与技能提升...