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提升公文写作水平的培训
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发布时间:2023-11-27编辑:李振

随着时代和网络信息**发展,公文越来越成为企业高质量发展不可或缺的重要支撑和有力保障,特别是央企国企,公文承担发挥着对上请示汇报、对下指导帮带、对内交流学习、对外展示形象的重要作用

公文写作培训咨询

随着时代和网络信息**发展,公文越来越成为企业高质量发展不可或缺的重要支撑和有力保障,特别是央企国企,公文承担发挥着对上请示汇报、对下指导帮带、对内交流学习、对外展示形象的重要作用,更是每一位企业工作人员履行岗位职责的必备能力素质,但从目前情况看,诸多企业公文质量与上级要求还不相一致、与建设发展水平还不相适应、与行业地位作用还不相匹配,难以发挥公文应有的引领力、指导力、传播力、影响力、凝聚力作用以及服务企业生产运营主责主业的目的,成为新时代企业高质量发展亟待下功夫解决的瓶颈问题。

当前,企业公文呈现出领导的高要求与公文起草人员素质的天然差距、企业高质量发展对公文的要求与公文水平现状的天然差距、公文写作的重要性与企业从业人员认知的天然差距等特点,主要存在领导意图把不准、政治站位提不高、关键内容导不出、亮点特色写不好、实际工作融不进、基层地气接不上、公文错情改不掉、质量水平上不去等突出问题,迫切需要引起高度重视并加以改进和解决。

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

行政文秘、管理者、文字工作者等所有想提升公文写作能力的人士。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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公文写作培训内容

一、如果准确评价自己的公文写作水平?

1、起草的公文受到上级认可表扬的占比多少?

2、起草的公文一次顺利通过的占比多少?

3、起草的公文受到本级领导肯定表扬的占比多少?

4、起草的公文被领导退回修改的占比多少?

5、起草的公文出现错情的占比多少?

6、起草的公文受到本级领导批评否定的占比多少?

7、起草的公文出现重大失误的占比多少?

8、起草的讲话汇报领导现场使用时出现中断的占比多少?


二、公文写作前的准备工作你做足了吗?

许多同志起草公文前,基本不做任何准备,拿起来就写,这样很**出现与现有政策衔接不到位、过去情况不了解等问题,应重点做好思想准备、素材准备、能力准备、吃苦准备,做到打好有准备之仗,确保下笔坚定、顺畅、稳妥、高效。


三、如何写出让人眼前一亮的公文标题?

1、掌握拟题的原则:确切、精炼、生动、新颖、有意蕴,有文采。

2、主标题的写作

重点参考赏析丰田汽车、农夫山泉、特仑苏、宛西制药、北京晚报等知名企业的广告词和核心企业文化标语,学会用同音字(双关语)、同词语不同词性、动作+目的式、递进式、平行式拟写标题

3、写好章节标题

要发挥好章节标题抓人眼球、概括总结、引人入胜的功能作用。

重点掌握围绕“做法+目标”“做法+结果”“措施+目的”“辩证关系”“物体属性”“工作成效”“常用字”“同音字”等拟写章节标题的方法,明晰“用特指数字概括、一味重复、字数过多、以词语或短语当作标题、指代不清”等五大类错误标题。


四、如何**重点类型公文写作水平?

(一)领会意图写好领导讲话

1、存在的困惑

总是不会站在领导角度高度思考问题;总是不能与领导在思想上同频共振;领导想的内容自己总是想不到;起草的讲话领导总是不满意、该写的写不进去等困惑。

2、准确把握领导讲话的十二个特性:“**性、目的性、思想性、前瞻性、指导性、针对性、启发性、操作性、回味性、特色性、逻辑性、见解性”。

2、全链条精准领会好领导意图(7个方面要点)

3、如何提高站位与领导同题共答

4、掌握核心技巧,让讲话材料**的九个核心技巧

5、公文完成后在什么情况下可以出手,做到“六问”

6、与领导交流研讨材料写作过程中做好的六个方面

(二)提炼亮点写好工作总结

1、存在困惑:不会提炼亮点、不会提炼碎片化信息。

2、什么是“亮点”

人无我有、人有我优、人少我多、人慢我快、人弱我强都属于“亮点”。

3、如何找到工作“亮点”

一是从贯彻上级部署要求中挖掘;二是从解决回应群众诉求中提炼;三是从打造核心主责主业中找寻;四是从对标学习**行业中探索;五是从独特视角眼光切入中发现;六是从个人先进典型事迹中汲取;七是从结合单位工作实效中探究。

(三)高效精准写好工作信息

1、把准写好信息的六个关键环节

写清主标题、写好导语、注意延展、写实内容、力求深透、表述精准。

2、写好三大类工作信息

全面了解掌握领导检查调研类、工作会议类、活动类信息的实操写法,打通三大类信息写作时的难点困惑。

(四)把准要点写好会议纪要

1、会议纪要的重要性

2、写好会议纪要的技巧

一要把准主旨,领悟要义;二要遵从原意,精准回放;三要抓住关键,去除无关;四是适当删补,体现本意;五是;六是反复核对,准确无误。

(五)全面复盘写好录音讲话

很多同志错误地认为,现在的录音笔直接可以转成文字,还有必要整理讲话吗?我多年工作实践认为,录音笔转成的文字用处微乎其微,仅仅能起到些许的辅助作用,根本不能用做录音讲话材料。

1、录音讲话整理的标准要求

一是层次清逻辑顺;二是观点对阐释清;三是原貌在原意准;四是出手快效率高。

2、整理好录音讲话的方法

一要全神贯注,记好核心要点;二要把准主旨,对标做好取舍;三要顺着思路,酌情补充延展;四要遵从原意,精准书面表述;五要上下贯通,整体升华再现。


五、如何确保公文经我手中无差错?

1、全面了解公文经常出现的“文字功底不扎实、与上位提法不一致、照抄照搬、意图领会失当、文不对题、实词连用”等引发的九种类型错情并掌握有针对性避免的有效方法。

2、守好最后一道防线,学会四种常用的公文校对方法。

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