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公文写作的规范要求
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发布时间:2023-09-19编辑:佚名

公文写作技巧是公文规范、公文质量的重要基础。然而,我们常常的事实是:公文撰写格式不一,公文沟通常常不能令上级满意或效果不佳,更有甚者,词不达意,或冗长混盹,等等,为什么?观念缺失?工具方法缺少?技巧缺乏?

公文写作培训咨询

对自身各类专业人才的能力和素质进行整合及培训,秘书及行政人员作为企业管理中即重要又特殊的职位,已在提高部门工作效率、改善团队人际关系、提升客户服务质量、树立企业正面形象等诸多方面显示了不可忽视的作用。而对其培训,也不仅仅局限在其专业技能的训练,还包括了其个人综合素质及职业形象的全面提升。公文写作技巧是公文规范、公文质量的重要基础。然而,我们常常的事实是:公文撰写格式不一,公文沟通常常不能令上级满意或效果不佳,更有甚者,词不达意,或冗长混盹,等等,为什么?观念缺失?工具方法缺少?技巧缺乏?

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

董事会秘书、办公室工作人员、各类助理与秘书、行政人员;文稿起草者、储备干部。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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公文写作培训内容

第 一单元  公文写作规范

(说明:本单元是公文写作的重要共性规范,公文写作实践中出现的问题,大都因为没有认识到这些问题。)

(一)认识公文起草的特点

目的、内容、表达、格式、时限等方面的规范性

(二)认识公文起草的步骤

思想准备、材料准备、方案准备、正式起草、加工修改

案例分析

(三)认识公文起草的要求

内容方面:合法性、务实性

表达方面:准确、鲜明、简练、得体

案例分析

第二单元  公文写作方法与技巧

(说明:本单元侧重讲授公文写作操作方法,从格式、语言规范、思维模式、经验之谈等方面阐述。)

(一)怎样起草请示

用途、分类、格式、语言规范、行文规则、思维模式、经验;

指示的思维模式与写作要领。

案例分析

(二)怎样起草报告

报告与请示的区别、分类、格式、语言特点;

工作报告、答复性报告的写作方法与技巧。

案例分析

(三)怎样起草会议纪要

用途、分类、结构安排;

质量标准、表述方式、标志性词语运用、归纳写作经验。

案例分析

(四)怎样起草通知

用途、特点、分类、格式、内容与语言特色、逻辑安排;

指示性通知、告知性通知的写法与技巧。

案例分析

(五)怎样起草通报

用途、特点、分类、格式、表达方式特色、思维模式

表彰性通报、批评性通报的写法与技巧。

案例分析

(六)怎样起草公函

用途、分类、格式、语言特点、发函、复函的结构要求

邀请函、告知函、联系函、请求函、复函的写法

第三单元  总结提炼公文写作规律

(说明:本单元是在学习公文写作规范和具体操作方法基础上,从总体上认识和把握的内容。公文起草绝非单纯的文字工作,文字之外的“事情”更多。因此,这部分内容具有重要指导意义。)




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