商务活动中,接待人员可谓是公司的第 一张名片。接待人员的言行举止和工作表现,直接关系或影响着公司的整体形象,以及接下来的商务活动环节。大多数公司的接待人员接触信息量很大,承担着对信息的接收、归纳分解以及处理,使其在公司运行链中居于非常重要的地位。
随着企业竞争的加剧,产品同质化现象愈加严重,企业间的竞争成为员工整体形象和职业素养的竞争,员工的形象是企业鲜活的名片,越来越多的企业意识到,拥有可以代表企业形象、传递企业价值的优秀商务人员乃是企业成功的关健。
1、商务接待中如何体现接待规范?找到符合自己职业的形象?
2、在商务接待过程中,如何使用身体仪态体现职业化素养,如何使用肢体语言展现个人魅力和企业文化。
3、如何与不同性格的客户沟通达成共识?
第 一模块:全方位商务形象塑造
第 一节 商务静态形象塑造——仪容仪表提升商务魅力
1. 仪容
(1) 商务女士仪容
a) 商务女士仪容自测表——今天你做对了吗?
b) 商务女士工作妆参考标准及技巧
i. 三庭五眼&黄金比例
ii. 玩转十分钟职场化妆术
讨论:你也可以!——before & after
2. 商务仪表
(1) 各国政要着装品位赏析
讨论:First Lady(第 一夫人)影响力
(2) 着装TPOR原则
看图说话:妥与不妥
(3) 商务女士着装——穿出魅力,穿对场合
a) 女士套装
讨论:套裙还是套裤
b) 女士其他职场着装
案例:她为什么不受欢迎?
c) 鞋袜
互动:哪些是正装的鞋子?
d) 配饰
讨论:你是“圣诞树”女王吗?
(4) 四季色彩诊断——属于你的色彩衣橱
a) 春夏秋冬四季类型划分——暖男?酷女?
b) Personal color——个人色彩诊断
实操演练:色彩诊断
游戏:服装正式度排序
第二节 商务动态形象训练——一举一动展现商务魅力
1. 优雅的行为举止
(1) 优美挺拔的站姿
a) 女士站姿
训练:站姿训练环节
(2) 端庄得体的坐姿
a) 女士四种坐姿
训练:坐姿训练环节
讨论:商务场合,这种坐姿有何不妥?
(3) 稳健自信的走姿
2. 手势礼仪规范—小手势,大学问
(1) 基本手势礼仪
鼓掌、叩门、点名等
案例:工会活动中的点名,你是否中招?
(2) 引导、指示、递接手势礼仪
训练:手势礼仪训练环节
3. 无声的身体语言——别让它们泄露你的秘密
4. 目光礼仪、微笑礼仪
(1) 目光礼仪——无声的力量
“礼仪三角区”解密!
训练:分组演练目光礼仪
(2) 微笑礼仪——神奇的礼物
微笑中的两组肌肉
讨论:温暖的笑容?假意的笑容?告诉您分辨真假的理论依据
案例:沃尔玛三米微笑
(3) 五大社交距离
案例:为何热情地与日本客户打交道,却引发了他的反感?
第二模块:商务交往礼仪——修养与风度的体现
1. 问候礼仪
讨论:商务场合,谁先问候谁?
2. 称呼礼仪
(1) 称呼的类型
(2) 哪些是NG的称呼
案例:公司来了位姓付的客户,该如何称呼他?
3. 握手礼仪
(1) 握手礼仪的起源
(2) 握手礼仪中的禁忌和例外
讨论:英国女王为何戴手套?
案例:在一次研讨会上…
4. 名片礼仪
(1) 名片的昔日与今朝
(2) 名片礼仪“接”与“递”的口诀
5. 介绍礼仪
(1) 自我介绍
自我介绍total solution——引人注目的“一分钟”!
演练:公众场合的自我介绍
(2) 他人介绍
他人介绍的顺序——尊者享有优先知情权
讨论:先介绍谁?
(3) 集体介绍
集体介绍的种类
案例:演播厅内的介绍
演练:问候礼仪、握手礼仪、介绍礼仪和名片礼仪整体演练环节
6. 电话礼仪
(1) 打电话礼仪口诀及流程
(2) 接电话礼仪口诀及流程
案例:销售员小陈为何丢单?——电话传递的不仅仅是声音和信息
7. 馈赠礼仪
案例1:旅行社的馈赠礼品为何引发游客反感?
案例2:弄巧成拙的客户礼品
案例3:**银行的VIP礼物
案例4:连战获赠北京大学礼物
(1) 馈赠礼仪5W1H
(2) 馈赠六不送
8. 拜访礼仪
(1) 拜访的基本礼仪
(2) 拜访中的注意事项
讨论:进入室内,哪些不能佩戴?
9. 接待礼仪
看图说话:典故“周公吐哺,天下归心”
(1) 接待的流程
(2) 接待中的礼仪
a) 引导礼仪:上下楼梯、进出房间、乘坐电梯
案例:为何没留住前来面试的“蕞佳人选”?
b) 奉茶礼仪
c) 辞文雅改
d) 末轮效应