你写的报告,找不到重点?你写的纪要没有逻辑缺少条理?我们明明干了十分,你却只写出了五分?在当前党政机关、企事业单位,写作能力不仅仅体现一个人的文字水平,更是一个人的理论素养、思想深度、创新能力、认识水平、逻辑思维、知识储备等全方位综合素质的集中反应。所以,提升公文写作能力不仅是工作的需要,也是自身发展的需要。
1、如何打好扎实的公文写作基础,如何让文章规范有力?
2、如何让文章迅速得到领导的认可?如何才能与众不同?
3、怎样让一个话题变得更加生动?如何才能迅速提升“金句”的储存,让文章充满智慧?
**讲:公文写作的“四梁:写给谁、为什么写、写什么、怎么写”
一、写给谁---目标读者
1、带着“读者意识”写作,有助于提高作者与读者的换位思考、考虑受众的心理;
2、带着“受命意识”写作,有助于领会和把握领导意图,才能交出满意答卷。
〔案例解析〕1、一份通知出了什么问题,让三位处级干部丢掉“乌纱帽”!
2、在“两院、两部”的通告中,你发现了什么问题?
3、在双峰县禁燃小组的“公告”中,你读出了什么?
〔要点提炼〕确认目标读者,确定“自我定位”;公文姓公,从读者出发。
二、为什么写---行文的目的、意义
(一)识别公文主旨
1、公文主旨是一篇公文的“灵魂”和“统帅”是行文的用意、目的或意义。
2、主旨的含义:
(1)公文要达到的目的
(2)公文要表明的态度
(3)公文要阐明的主张
〔案例解析〕1、在这份会议通知中,能找出主旨吗?
〔既学既练〕2、请撰写一份“扩大营业面积的请示”
(二)提炼公文主旨的方法
1、正确把握领导意图
2、提炼公文主旨要着眼全局
3、提炼公文主旨采用向前看、向后看、向左右看的分析方法
(三)表达公文主旨的方法
1、主旨做题目,开篇见旨
〔案例解析〕《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》中的主旨是什么?
2、主旨做首句,开口见旨
〔案例解析〕政府工作报告开场白
3、主旨做各级标题,层层见旨
(1)主旨做首条,首段见旨
〔案例解析〕《中华人民共和国涉外民事关系法律适用法》
(2)主旨做各级标题,层层见旨
〔案例解析〕《中共中央国务院关于加快利改革发展的决定》
三、写什么---公文内容
(一)认识公文主题
公文主题:就是文章包含的中心思想、基本观点、全部内容。
(二)如何确定主题
1、细化领导要求,明确上级、领导要我们写什么
〔案例解析〕能源公司年度工作报告如何确定主题
2、现实条件和客观事实支持我们写什么
〔案例解析〕公司技术座谈会如何确定主题
3、具体到工作需要我们写什么
〔案例解析〕公司海外工作座谈会如何确定主题
四、怎么写---“十六字”成文法
(一)沟通 提炼(为文三悟)
1、悟上级精神,“领会上头、摸清下头,两头一碰,才有写头”
〔案例解析〕《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》中从基础性”到“决定性”,一词之变我们读出了什么?
2、悟领导意图,积极拓展、善于挖掘、努力完善
〔案例解析〕领导动容的一句话“置之死地而后生”我是如何领会的
3、悟听众心理,围绕会议议题、了解听众需求、情景假设反观文稿
〔案例解析〕马丁 路德 金《我有个梦想》是如何与听众形成共振的
(二)构思 搭建
1、物 意 文三者关系
〔案例解析〕列夫 托尔斯泰《复活》几经失败的构思过程
〔案例解析〕歌剧《白毛女》搬上荧幕的曲折经历