公文是公务文书的简称，是国家行政机关在进行行政管理、处理各种公务过程种形成的具有法定效力和规范体式的文字工具，是依法行政和进行各种公务活动的重要工具。规范的文书写作是企事业单位、行政机关执行规章制度和步入规范化管理的重要依据。一个标准化、规范化、高效化的企事业单位、行政机关需要一套完备而科学的文书系统做支点。公文在某种意义上代表着企业的形象——公文写作标准有技巧、有套路、有方法。近年来，随着社会日益现代化、信息化、标准化、国际化，人们越来越认识到公文写作能力的重要性，并开始更深入的学习。
**讲：法定公文的写法
一、命令
1. 基本框架
1）原由-内容-要求
2）原因-目的-规定
3）措施-希望-要求
2. 写作案例
二、决定
1. 基本框架
1）是什么-为什么-怎么办-背景和目的
2）重要性和必要性-工作举措
2. 写作案例
三、公告
1. 基本框架
1）什么-为什么-怎么办
2）背景-目的或意义-内容-号召
2.写作案例
四、通知
1. 基本框架
1）告知对象-告知事项-原因理由-落实要求
2. 写作案例
五、通报
1. 基本框架
1）事情原由-处理情况-经验教训-总结落实--预防要求
2. 写作案例
六、报告
1. 基本框架
1）陈述基本情况-指明存在的问题-提出解决的对策
2）背景与内涵-重要性与必要性-重要举措
2. 写作案例
七、请示
1. 基本框架
1）请示理由-事项-要求
2）是什么-为什么-怎么办
3）背景-目的-措施
2. 写作案例
八、批复
1. 基本框架
1）是什么-为什么-怎么办
2）背景理由-答复指示-工作要求
2. 写作案例
九、意见
1. 基本框架
1）背景与目的-工作举措-工作要求
2）背景与现状-必要性或原因理由-工作要求
3）目的-理由-安排-要求
2. 写作案例
十、函
1. 基本框架
1）是什么-为什么-怎么办
2）背景-理由-要求
2. 写作案例
十一、会议纪要
1. 基本框架
1）是什么-为什么-怎么办
2）背景-理由-措施-要求
2. 写作案例
学员互动：分小组，课堂上拟定出相应的文稿
第二讲： 常见事务文书写法
一、计划
1. 基本框架
1）是什么-为什么-怎么办
2）背景与目的-检查内容
3）目的-理由-安排
4）指导思想-工作原则-目标任务-具体措施
2. 写作案例
二、汇报
1. 基本框架
1）背景与目的-调查方式-调查内容-调查结果
2）指导思-目标任务-内容安排-调查结果
3）存在问题-原因和影响分析-解决对策
2. 写作案例
三、答复
1. 具体结构
1）态度-现状-措施
2）背景-目的-措施-决心或期望
2. 写作案例
四、责任书
1. 基本框架
1）背景目的-指导思想-政策精神
2）工作目标-具体任务措施-奖惩措施
2. 写作案例
五、公开信
1. 基本框架
1）现状阐述-问题-必要性-重要性
2）对策-倡议-号召
2. 写作案例
六、调查报告
1. 基本框架
1）调查背景-调查方式-调查内容-调查结果-应对之策
2. 写作案例
七、倡议书
1. 基本框架
1）背景-必要性、重要性-倡议内容-结尾再次呼吁
2. 写作案例
八、新闻发布稿
1. 基本框架
1）是什么-为什么-怎么办;
2）政策背景-政策内容-决心、表态、期望、要求;
2. 写作案例
九、新闻
1. 基本框架
1）标题-文头-导语-主体-结语;
2）基本事实概括-发生背景-事件经过与亮点-意义总结
2. 写作案例
十、情况反映
1. 基本框架
1）现状-问题表现与危害-对策措施-启示
2）认识问题-分析问题-解决问题
2. 写作案例
十一、宣传手册
1. 基本框架
1）宣传背景和目的-宣传的事项
2）理由和意义-措施-请求或倡议
2. 写作案例
十二、总结
1. 基本框架
1）情况介绍-措施效果-总结经验教训
2）工作情况总体概括-具体工作内容及开展情况
3）存在问题-解决措施-展望未来
2. 写作案例
学员互动：分小组，课堂上拟定出相应的文稿