公文，是企业经营运作的信息载体，是贯彻企业执行力的重要保障性因素，规范严谨的商务文书，已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容。因此公文写作能力常常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。然而，文学功底好的人不一定能写出一篇好的商务文书，对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文，因此培养企业的员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧，规范日常工作中的公文写作已经成为许多企业的当务之急，这样才能更好地落实和传达企业要求，提高企业的持续竞争力。

1.理解公文的基本概念、种类与适用情况

2.理解掌握主要规范与行文规则

3.掌握整理公文素材的基本思路与方法

4.掌握公文内容高度与深度的提炼方法

5.掌握公文基本格式结构，掌握各环节的写作要求

6.掌握通知、报告、请示、纪要、计划、总结、讲话稿、新闻消息等常用文体的写作技法

一、为什么你看了那么多公众号10万+，仍然写不好公文

1.公文写作的场景和分类

▲ 按受众分类：个人写作、对象化写作和大众写作

▲ 按范式分类：文学写作、学术写作、媒体写作和应用写作

▲ 按风格分类：理性化写作、情绪化写作

2.公文写作的“四好”要求

▲ 切题准确，以实现意图为好

▲ 主题鲜明，以简要透彻为好

▲ 结构严谨，以逻辑畅快为好

▲ 语言鲜活，以准确凝练为好

3.确保公文写作有效果

案例1：叶圣陶：一篇好公文的标准是什么？

案例2：作者与读者的矛盾：没有效果的公文，就不该存在

二、公文写作的谋篇布局

1.基本逻辑：归纳与演绎

▲ 归纳是总结的过程，核心说明“是什么”

▲ 演绎是发散的过程，核心说明“为什么”

2.在公文写作中，演绎重于归纳

▲ 论证式演绎

▲ 动因式演绎

▲ 实际的思维过程是综合和灵活运用

案例1：名篇《为人民服务》的演绎过程

案例2：“我国经济发展方式”的论述结构

3.结构性思维

▲ 结构性思维的基本理论

▲ 先说结论，把观点放在开头

▲ 以上统下，不要跑题而不自知

▲ 归类分组，不重复，不遗漏

▲ 逻辑递进，把材料有规律地组织起来

案例1：一个糟糕的汇报者如何理清自己的思路

案例2：《中国社会各阶级的分析》中运用的分类思想

三、职场常见场景的写作和练习

1.写作的规范化

▲ 数字的规范使用

▲ 标点的规范使用

▲ 字词的规范使用

2.怎样写好通知

▲ 通知是职场中常见的文体，主要功能是告知事项

▲ 撰写通知前的准备

▲ 通知事项的要点

▲ 通知写完后的工作

案例：一则抗疫活动通知出台的前后

3.怎样写好工作方案/计划

▲ 基本思路认知：SMART法则

▲ 标题的制作

▲ 正文的框架与思路

▲ 落款与附件

练习：写一份向领导提交的近期工作计划

4.怎样做好会议纪要

▲ 会议纪要是传达会议精神和安排的文体

▲ 撰写会议纪要前的基础工作

▲ 会议基本情况梳理

▲ 纪要写作的三种方式

▲ 纪要写作的注意事项

5.如何写好工作总结

▲ 是对某个周期内工作情况的系统回顾和梳理，是职场最常见的文体之一

▲ 工作总结的四大要素

▲ 写作中的注意事项

6.怎样写好新媒体宣传稿件（软文）

▲ 宣传稿件对于提升关注、打造品牌具有重要作用

▲ 宣传稿件是创意和思维的艺术

▲ 写作中的四点禁忌：脱离卖点、陈词滥调、渲染浮夸、过分媚俗

7.如何写作新闻稿

▲ 大众平台上公开发表的以事实为核心的消息类稿件

▲ 新闻稿的四项基本特征：真实、新鲜、及时、公开

▲ 谨记5W1H，新闻稿基本结构不走样

▲ 日常工作如何在新闻稿中体现出“亮点”

练习：针对本次培训活动，选择合适的主题，拟定一份新闻稿的提纲。

8.如何写一本书/企业宣传册

▲ 全书策划、整体构思与工作分工

▲ 长篇文档中前期的word处理与后期排版

▲ 如何联系出版社，以及印刷与出版的注意事项

四、正式公文的格式要求

1.公文的版式要求

2.公文的标题要求

3.公文的受文机关

4.公文的正文与附件

5.制文机关、成文日期、用印的要求

6.公文的版记与页码

五、学同样的方法，为什么写作质量完全不同：“笔杆子”的素养提升

1.“笔杆子”应该具备的六种心态

2.快速成长的四种办法

3.刻意练习的三种技巧

4.基本功练习

▲ 词汇的高级感

▲ 意群的六种练习方法

▲ 提升语感的朗诵法

▲ 素材积累能力

▲ 三种调研方式

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一、主题明确。写一篇公文，首先要明确这篇公文要达到什么目的。根据写作目的，确定公文所要表明的主要观点和主张。目的一旦确定，一切都应照此展开。

二、材料要全。材料是指相关的文件、法规、讲话、资料等。收集得越全越好，特别是重要材料不能缺少。就像做饭之前，需要把食材、调料先买好、备齐。从工作量来讲，准备材料占七成，真正写作占三成。

三、选材要严。公文写作就像琢玉，有了鲜明的主题和精湛的技艺，还得选好玉料，才能写出高水平的公文。选材应尽量典型，以增强文章的表现力。除典型外，新颖和生动也是选材的重要标准。

四、布局要细。简单材料可以提笔就写，稍微复杂一点的报告，**先想透了、列好提纲再动笔。

诺达**创办于2006年，总部设立在深圳，是一家专注于为企业提供公文写作培训方案定制的服务商。目前业务范围已遍布全国各个省市，成员主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、广州等地。经过16年的发展与沉淀，现已拥有丰富的师资资源并从中整合一批精英讲师，涵盖管理技能、职业素养、人力资源、生产管理、销售管理、市场营销、战略管理、客户服务、财务管理、采购物流、项目管理及国学智慧12个领域的品牌课程，帮助企业学员学有所成，学有所用，为企业发展提供源动力。