公文写作培训课程导读公文,是组织内部管理及沟通的重要载体和渠道,学好公文、用好公文也是各级管理者与行政工作者的一项基础技能。公文在组织内部是上传下达的工具,用好了则可高效率地向组织全体成员迅速传达信息
公文,是组织内部管理及沟通的重要载体和渠道,学好公文、用好公文也是各级管理者与行政工作者的一项基础技能。
公文在组织内部是上传下达的工具,用好了则可高效率地向组织全体成员迅速传达信息,成为有力的工具,为实现组织的目标和目的服务。
公文对外则可传播组织的良好形象,为组织走向社会的广阔天地打下良好基础,让组织在社会大众中获得良好的声誉,使得组织推行的政策事半功倍。
但在日常工作中,人们却常常见到一些很糟糕的公务,严重降低了内部传达信息的效率,在外部一篇只有几百字的小小错漏公文给组织带来了极大的麻烦,组织不知要花费多少成本和力气才能挽回损失,这真是“一字值万金”。
其实出现这些现象都是因为公文执笔人不了解公文写作的基本原理,未掌握公文写作的基本方法与技巧,未掌握相关规定,以及缺乏实战训练所致。
对于职场上的个人来说,学好公文、用好公文是企业管理者与行政工作者的一项基础技能,优秀的文笔也将给您来带职场快速发展的机会。
本次课程将通过朴实的材料、真实的案例、生动的语言、现场的互动让学员全面掌握公文写作的知识与技巧,运用后将让人对您刮目相看。
1.使学员对公文写作的特点、功能有清晰的认识
2.使学员了解公文的特殊性和文种使用规定
3.使学员掌握主要公文的撰写格式
4.使学员能够熟练准确地撰写工作中常见公文
5.使学员能够辨析文种,纠正日常办文差错
6.规范单位公文管理,并提高撰文及办文效率
一、如何克服恐惧写作心理?
(一)现象篇
1、身体方面:
2、心理方面:
3、工作方面:
(二)原因篇
1、对自身潜能缺乏正确认识。
2、对社会环境缺乏正确感知。
3、对失败挫折缺乏正确心态。
(三)对策篇
1、克服写作恐惧,最直接的办法是迎难而上。
2、克服写作恐惧,最明智的办法是找好师傅。
3、克服写作恐惧,最有效的办法是勇于动笔。
4、克服写作恐惧,最根本的办法是筑基积粮。
二、公文写作没有思路怎么办?
(一)从阅读中获取灵感
1、阅读,就是要读好书。
2、阅读,一定要真读书。一是从读文件中找思路。二是从读历史中找思路。三是从读报刊中找思路。
3、阅读,必须要会读书。一是要端正心态。二是要日积跬步。三是要用心读书。
(二)从调研中见微知著
写作没有思路急死人了,掌握一种技法,写作也能像“张飞吃豆芽”。
1、善于倾听,从群众反映问题中找思路。
2、善于抓小,从细枝末节中找思路。
3、善于思考,从普遍规律中找思路。
(三)从细微中捕捉火花
1、会记领导讲话。
2、巧记群众怨气。
3、善记瞬间细节。
(四)从思考中走出迷雾
1、跳出材料,站在大局来思考
2、拉出清单,立足问题来思考
3、明确目的,用逻辑树来思考
三、公文写作如何巧妙构思?
(一)掌握需求
材料构思需要分为三个部分来完成:
第一个部分:掌握需求,也就是理解意图,明确方向。
1、从任务上把握
2、从领导上把握
3、从受众上把握
第二个部分:充分准备,也就是深入挖掘,收集素材
1、从领导指示中确定主题
2、从问题清单中确定主题
3、从主次观点中确定主题
第三个部分:精心设计,也就是精雕细刻,列好提纲
1、确定主框架
2、确定小框架
3、确定逻辑关系
四、领导讲话材料缺乏思想性怎么办?
(一)洞察事物真相本质
1、从主观角度分析。
2、从客观角度分析。
(二)透彻分析事物矛盾
1、从文件精神中领悟。
2、从动态工作中把握。
3、从单位全局上判断。
(三)具备独到视角见解
(四)善于阐述深刻道理
(五)精准提炼思想观点
老师介绍
The teacher introduced一、掌握套路。公文写作大都是有套路可循的,甚至可以说是“套路”很明显。掌握了写作套路,形成相对固定的某几种模式,遇到公文时即可选择性套用。
二、知识储备。知识储备的程度某种程度体现了一个人的涵养、功底。“套路”好比是武学中的花招,知识储备好比是武学中的内功,“套路”易学,内功难练,内功练好,学什么套路都快。
三、素材整合。写材料首先需要对素材进行整合,公文中也不是每篇文章都需要自己从头到尾去重新写、去创新,往往一个材料里面的内容可以在好几个地方使用,我们要学会把这些知识点进行串联,稍加整理,或者在此基础上进行创新,可能就是个好文章、好报告,既提高了效率,也提升了质量。
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