为什么要学习流程管理?管理规范化的企业可以做到将内部80%的作为务交给流程(业务流程、管理流程、辅助流程)去解决,而剩下的20%的业务就可以作为一个特定的问题按照“发现问题-分析问题-解决问题-杜绝问
管理规范化的企业可以做到将内部80%的作为务交给流程(业务流程、管理流程、辅助流程)去解决,而剩下的20%的业务就可以作为一个特定的问题按照“发现问题-分析问题-解决问题-杜绝问题”的方式去解决。
当一家企业的管理规范化程度比较低的时候,我们会发现从公司总经理到部门经理,一线员工每天都忙于应付无穷无尽的问题,大家要么在着急解决问题,要么在着急解决问题的路上,但随着企业在经营过程中不断积累和沉淀,越来越多理性性问题的解决方法被慢慢规范化,流程化了,甚至对很多问题可以做到提前预防,即便发生了也有响应的流程来解决。
1、理解流程、流程管理的概念和意义
2、掌握流程管理的核心思想和工具
3、掌握流程设计与优化的理念、思想、方法和步骤
4、学会客观、正确、全面的评估现有工作流程
5、了解流程梳理阶段常见的问题,并掌握对应方法。
第一模块:流程不顺的表象
1、 有流程不执行,部门各自为政,山头主义
2、 对“人负责”不是“对事负责”
3、 各部门扯皮造成内耗
4、 政出多门,流程泛滥
5、 流程繁杂,程序环节过多
第二模块:流程不顺的根源
1、 领导人:想法太多,方法太少。
2、 中层干部:上面变得太快,下面做得太少。
3、 员工:借口太多,行动太少。
4、 共同点:议论太多,行动太少。
5、 一个怪圈:老板骂中层,中层骂员工,员工骂老板。
第三模块:流程诊断技术
1、 什么是高效文化
2、 什么是低效流程
3、 流程诊断作用
4、 流程诊断工具
第四模块:流程梳理技术
1、 流程是科学梳理出来的
2、 流程梳理前的准备
3、 流程梳理方法
4、 流程梳理工具
5、 梳理总结及沟通确定
第五模块:流程优化设计技术
1、流程三个观念转变
2、流程四级分类
3、流程创新方法
4、流程软件介绍
5、流程制作方法
6、现实工作的归纳梳理
7、简洁高效的流程优化模板
8、流程说明文件的撰写要领
9、如何撰写流程管理手册
第六模块:流程落地推进技术
1、 流程结构管理
2、 流程活动管理
3、 流程组织管理
4、 流程责任落实
第七模块 流程管理的误区
1、 流程决定论
2、 流程无用论
3、 流程复杂化
4、 流程简单化
5、 流程模式化
第八模块:流程日常管理技术
1、 机制建设于长效——固化于制
2、 自我经营效果好——外化于行
3、 理念传播有方法——内化于心
4、 目视系统理念清——氛围营造
5、 干部带头群体动——身先士卒
6、 活动组织聚人心——寓教于乐
7、 体系健全到基层——网络建设
8、 管理理念与时进——持续创新
所谓自动化,就是要加快信息化建设,搭建信息化平台,引入“共享信息库”“逻辑管理库”,以“信息单点输入,共享使用”为原则,进行流程之间的关联,努力消除“信息孤岛”现象。
自动化的步骤可分为:数据采集、数据传送、数据分析三个步骤。
通过实现自动化,增加信息共享内容,扩大信息共享范围,缩短信息共享延时,减少信息共享障碍,全面提高信息共享的质量和水平。
实现自动化、信息化、智能化,是管理的必然趋势,也是流程管理的必然选择。实现信息共享,减少中间环节,提高运行效率是流程管理的必由之路。