资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。具体来说，资料员需要负责以下：

1、工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作。

2、工程图纸、补充资料、合格证等档案的管理工作。

3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

4、工程信息资料的收集、整理、传递、储存等日常工作，确保项目信息的及时性和准确性。

5、处理各项公共关系，包括与业主、项目经理、总工，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

资料员需要具备一定的专业知识和技能，例如熟悉建筑工程的相关标准和规范，掌握各种资料的管理软件和工具等。同时，他们还需要具有良好的沟通能力和团队合作精神，以确保项目的顺利进行。