行政文员是企业行政管理部门中工作最基础的一员，其职责包括文件管理、时间管理、任务分配等。以下是关于如何培训行政文员的几点建议：

立足本职：了解行政文员岗位职责范围和组织的管理流程、制度规定，掌握相关制度流程。注重岗位责任和业务操作技能，提醒行政文员时刻关注企业入门资料处理、时间和任务安排等经常性问题。

制定培训计划：制定合适的培训计划，不断提高行政文员的业务能力和综合素质。培训可以针对其岗位职责中的实际操作，帮助其熟练掌握常用文书写作格式和规范，熟悉应用办公软件、会议策划、安排等相关知识和技能。

实行多视角培训： 行政文员需要具备较高的沟通协调和处理问题的能力。行政主管可以邀请公司内部经验丰富的同仁指导，或者邀请行业专家进行业务知识和业务流程分析，让行政文员感性认识到整个行政与人力资源管理过程，不断提高其业务深度和全面性。

加强工作绩效考核：行政文员是任务工作的关键性一员，其工作质量直接关系到企业各部门间的协作和协调，因此必须对其工作绩效进行考核，在绩效考核中重点考核其日常文档处理、会议管理、工作时间规划安排、任务分发和协调等方面的表现，借助考核机制激励其最大程度地发挥工作能力和效益。