行政事务包括哪些
行政事务是指为了支持组织或公司日常经营而进行的一系列活动。以下列举了一些常见的行政事务:
办公室管理:这包括物业管理,如管理办公室租赁、保洁和卫生、停车管理、差旅安排等。
设备管理:行政事务还要负责管理所有办公室的设备,如电脑、打印机、传真机、电话等。这也包括考虑更新或更换老旧的设备,并为员工提供所需的培训和技术支持。
供应链和采购管理:行政事务处理供应链和采购相关的任务,包括与供应商和承包商协商、签署合同、跟踪交付和付款等。
档案管理:行政事务还负责记录和维护所有与组织或公司相关的文件和记录,如合同、报告、公司政策和规程等。此外,还有控制公司保密资料,以保护公司和员工的利益。
行政支持:这包括为各级部门和管理层提供非技术支持,例如文件处理、会议安排、接待来访者、行政报告等。
沟通:行政人员需要与员工、客户和供应商进行交流和联络。沟通还包括准备宣传材料、网络和社交媒体、协调公关、管理网站和电子邮件等。
人力资源:行政人员可能需要协助人力资源管理工作,包括招聘、培训和员工关系等。
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