PPT是一款演示软件，应用该软件，能让我们可以**地在每张幻灯片上呈现各种特效。例如，幻灯片中的各种对象、文本、图片和电影可以单独或有选择地设置动画。它一般用于课件制作、会议、演讲、产品展示等，通过PPT，我们可以识别尚未上市的产品，提前预订。当然，他们的目的是让我们买。总之，一个漂亮的PPT可以带来很多意想不到的附加值。无论是对产品本身，还是对色彩的内容。

提高工作效率，加快信息交流，任何地方都可以成为你的工作地点，实现远程办公和移动办公的结合，并能快速查询文档，节省办公时间。规范的业务管理可以监控工作进度，控制工作状态，及时有效地监控各部门的工作进度。在此基础上，可以明确员工的职责。降低办公成本，实现公文网络审批，减少部门间邮费和差旅费。改善无形资产，利用办公软件处理业务，会使合作伙伴和员工认为自己的企业是一个积极、健康、长期发展的企业。

Excel是数据管理统计最便捷的软件，先了解或了解菜单栏工具的用法，然后输入数据显示即可。在Excel函数方面，我认为普通行业只需要知道基本公式（如求和、求平均、选择最大值、最小值等），统计过滤和排序，更高级的函数对新手来说是不可能的。

自己要制定学习计划。我们在学习办公软件时，首先要制定更全面、完整的学习计划。只有这样，自学才能避免三天捕鱼，两天晒网。学背忘前。一步一步，不要匆忙。从简单到深入，循序渐进地学习办公软件。我们不能操之过急，也不能在学习过程中敷衍。还有一点，特别是对于初学者来说，一定不要太注重一些“本领”的运用，因为这样会使自己的基本功不扎实。