现如今社会经济的发展，而相关技术如互联网、大数据、云计算以及人工智能的逐步应用，智能办公的概念逐渐引起越来越多人的关注，办公软件的传统功能边界也在不断扩展。相信在工业互联网阶段，办公软件的作用会进一步提高。对于一些更专业的领域（金融），职场人士往往需要具备一定的编程能力。

根据不同级别数据的权限功能各类管理，使文件的性质和特殊保密性，不同的人员拥有不同的访问和操作权限，有效保证了数据的安全性和完整性，使数据能够不断积累和有效共享，发挥效益。减少办公费用，降低管理成本，降低办公成本。明确每个人的职责，增加责任感，帮助企业明确赋予每个岗位的权限，任何人都不能越权处理工作，使各自的职责明确，落实到每个人身上，并有查处的依据；杜绝工作中权责不清的相互回避、争吵现象。解决多岗位、多部门协同工作问题，实现高效协同办公。

Excel是数据管理统计最便捷的软件，先了解或了解菜单栏工具的用法，然后输入数据显示即可。在Excel函数方面，我认为普通行业只需要知道基本公式（如求和、求平均、选择最大值、最小值等），统计过滤和排序，更高级的函数对新手来说是不可能的。

办公软件套件相对容易学习。具有直观的操作界面和所见即所得的效果。只要你有一点耐心去探索，一周左右就可以达到基本的应用要求。对于其他特殊功能或不太常用的功能，可以在使用过程中逐步学习和掌握。目前，办公软件的应用范围非常广泛，从社会统计到会议记录，再到数字化办公，都离不开办公软件的综合辅助。目前，办公软件正朝着操作简单、功能完善的方向发展。注重大而全的办公系列，注重一些深化功能的小软件。