跨部门沟通,是许多企业无法绕过的一道难题。不同部门之间往往存在着一道看不见的墙壁,这种协作障碍给公司带来严重的内耗问题,严重降低了工作效率。在这个崭新的经济时代,每个人都需要具备一项强大的软实力——跨部门沟通能力,只有这样,我们才能在职场中游刃有余,进行高效而有效的沟通,从而提升整体工作效率。让我们一起探索如何打破沟通壁垒,实现团队的无缝协作,为企业的发展注入新的活力!
跨部门沟通,是许多企业无法绕过的一道难题。不同部门之间往往存在着一道看不见的墙壁,这种协作障碍给公司带来严重的内耗问题,严重降低了工作效率。在这个崭新的经济时代,每个人都需要具备一项强大的软实力——跨部门沟通能力,只有这样,我们才能在职场中游刃有余,进行高效而有效的沟通,从而提升整体工作效率。让我们一起探索如何打破沟通壁垒,实现团队的无缝协作,为企业的发展注入新的活力!
一、如何做好跨部门沟通协作?-跨部门沟通的艺术
研讨:影响跨部门沟通的因素有哪些?
1、跨部门沟通协作现象
推诿现象
逃避责任
扯皮现象
解析:行政部小王和小李的问题
2、跨部门沟通协作六大原则
主动原则
尊重原则
谦虚原则
赞美原则
双赢原则
利他原则
案例:胡雪岩和王有龄
3、突破跨部门协作的五种障碍
缺乏信任
惧怕冲突
欠缺投入
逃避责任
无视结果
测试:团队协作评估
跨部门协同“第3选择”思维模式
我看到自己
我看到你
我找到你
我和你协同
跨部门创造协同之四步骤
询问
界定
创造
达成
案例:同事之间的协同
跨部门沟通协作“五位”法应用
案例:绩效专员的苦恼
到位
补位
定位
换位
站位
二、如何正确理解对方的表达?-跨部门倾听的技巧
如何判断一个人在不在听的状态?
1、跨部门沟通-倾听两种模式
沟通以谁为核心?
I型沟通
U型沟通
2、跨部门倾听的五个层次
充耳不闻
假装在听
选择性听
专注倾听
同理心倾听
案例:出差讲课的故事
3、同理心倾听五步法
呼吸
微笑
点头确认
复述
反映情感
4、结构化倾听铁三角
事实
情绪
行动
案例:饭店上菜的故事
5、倾听的三个动作
注视对方的眼睛
保持微笑
适当的回应
6、建立共鸣的三大技巧
延迟回应
少说你,多说我们
用“你”开头转换成“我们”开头
互动:建立共鸣测试题
三、如何处理好跨部门冲突?-冲突管理与解决
引入:兰州HR的案例
1、冲突的三种形式
争论
竞争
对抗
2、两种不同性质冲突
建设性冲突
破坏性冲突
3、冲突解决的基本原则
保持冷静、尊重、耐心
对事不对人
先听后说
寻找共同的解决之道
4、冲突管理-托马斯基尔曼模型
竞争
回避
迁就
妥协
合作
5、四种协作风格认知与应对策略
案例:DISC性格测试
D型特点及应对要领
I 型特点及应对要领
S型特点及应对要领
C型特点及应对要领
案例:让人喜欢你的8句话
四、如何成为高绩效领导者?-高绩效领导力修炼
1、成为高绩效领导者核心四点
你承担的领导角色是一种责任
相信自己能够带领大家解决问题
有自己的主观意识,不人云亦云
能容纳比自己优秀的人一起工作
案例:曾国藩湘军
2、高绩效团队的核心三要素
勇于承担的领导
清晰明确的目标
统一思想和行为
工具:团队管理4A方法
3、高绩效领导者发展的五个阶段
临危受命,自我成长
服从和探索
形成自己的管理风格
管理创新,与时俱进
人性的理解和无为而治
案例:曹操和陈宫的启发
4、高绩效领导风格形成的四个阶段
管理知识的储备
实践经验的积累
管理方法和体系的形成
从管理者向领袖的升华
案例:为官之五勤
五、如何构建高绩效团队?-高绩效团队建设三步法
1、高绩效团队建设:团队激励
案例:毛主席激励队伍
马斯洛需求层次理论
赫茨伯格双因素理论
麦克里戈XY理论
当代动机理论
工具:SBI正面激励法则
课堂练习:用SBI正面激励员工
2、高绩效团队建设:团队辅导
辅导员工的常见误区
如何应对下属的:我做不到?
如何应对下属的:该怎么办?
辅导问题的BEST工具
实操:管理中问题员工辅导演练
3、高绩效团队建设:团队授权
授权的好处
授权误区
授权之猴子管理法
授权四步法
《供应链管理中的跨部门沟通与协调》
7月27-28日 上海(线上同步)《跨部门沟通、协作与冲突处理》
8月22-23日 上海(线上同步)《跨部沟通与协作》
9月01-02日 杭州(线上同步)《跨部门沟通与协作—模拟联合国沙盘》
10月13-14日 广州(线上同步)《建设性的跨部门人际互动与合作》
11月13-14日 北京(线上同步)《打破部门的墙—强化跨部门管理能力》
11月20-21日 成都(线上同步)《建设性的跨部门人际互动与合作》
12月20-21日 上海(线上同步)