当前,众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,部门种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。
当前,众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,部门种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。
如何有效处理企业部门间的沟通与协作问题?如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?针对以上问题,本课程从三个维度诠释:第 一是让学员认识在变革时代团队协作的重要性,第二是要认识跨部门协作中的问题及原因,第三学习跨部门高效沟通中与人沟通的实用技巧,能在职场上运用以提高团队融合。
第 一 讲:团队(跨部门)沟通协作的重要性与问题分析
一、为什么说跨部门沟通与协作越来越重要?
1. VUCA时代,组织需要团队和执行力
2. 什么是团队?团队,群体,团体的差异
3. 人多力量大吗?
4. 团队精神的三大要素
案例与工具:木桶原理的新寓意
二、团队部门之间协作的中常见问题分析
1. 本部门忙得不可开交,却不知道其它部门在忙些什么?
2. 部门之间总是无法正确理解相互**需要支持的关键环节是什么
3. 每次合作,总不能及时获得所需要的信息
4. 部门之间工作衔接不畅,造成时间的耗费,有时因为没提前考虑其他部门需要参与的部分,造成工作无法落实
5. 部门之间的相互冲突和矛盾没有得到很好控制和疏解,导致冲突升级,甚至已经形成对个体的不满和意见反思与讨论:我们部门之间存在哪些协作问题?
第二讲:团队协作的前提:跨部门之间有效沟通的策略与技巧
一、有效沟通的基本原理
1. 为有效沟通者画像;
2. 沟**程中的听、问与反馈;
3. 为什么你无法准确理解他人传达的信息?
工具:沟通漏斗、约哈利窗;
二、了解与对方的沟通风格,知己知彼赢得同事的“心”
1. 知己知彼——不同沟通风格人员的性格分析及应对策略;
2. 四类不同风格快速识别、分析与沟通应对策略;
工具:倾听测试、沟通风格测试
三、加强融合的跨部门人际沟通三大技巧
1、深度倾听3F+3R技术——打开心扉技术,让同事感受关注和尊重
练习活动:说出你**得意的一件事
1)换位思考:如何让让同事感动
2)良好感受:如何设计有效的倾听让同事**
3)感受互动:运用倾听的六大技巧与同事互动
4)续思路:令对方舒服的倾听SOFTEN原则和运用
课堂练习:如何无附加条件地赞美同事
2、准确发问——聚焦问题,抓住关键,跨部门间共同开启思考之路
1)如何问封闭式问题才有效
2)启发诱导发问方法:启发思考、分析能力
3)运用未来导向的问题开启更有价值的思考
工具:“三多三少原则”
3、有效反馈——正确引导和促进部门同事之间正确行动
1) 有效反馈的目的;
2) 积极性反馈的结构和话术运用;
3) 改善性反馈的结构和话术运用;
工具与练习:BID、BIA反馈技术运用
第三讲:团队间的高效协同:如何化解跨部门冲突?
一、跨部门冲突与组织发展:
1、跨部门冲突化解的三大方式与五大策略;
2、冲突化解策略的选择原则与工具;
3、冲突化解的运用场景;
二、跨部门沟通的“四要四不要”
1、同级间要表扬于众,不要私下揭短;
2、对于合作成果,首先要言谢他人,不要只顾炫耀自己;
3、同级间要多提建议,不要多提主张;
4、要尊重差异,避免价值与情绪判断,不要好为人师;
三、结训:
1. 重点知识回顾;
2. 互动:问与答;