跨部门沟通培训课程导读管理的过程就是有效沟通的过程,沟通能力的好坏,直接影响着每个人在人生事业上的发展。现实中,跨部门沟通最大的障碍是“语言”不通,角色不同、方式不佳。表面上看,这是由两个部门工作性质
管理的过程就是有效沟通的过程,沟通能力的好坏,直接影响着每个人在人生事业上的发展。现实中,跨部门沟通最大的障碍是“语言”不通,角色不同、方式不佳。表面上看,这是由两个部门工作性质的不同导致,而深层次原因是各部门的定位问题和沟通中态度、策略的把控问题。本课程我们将一起分享如何组建团队的高效沟通、完善跨部门沟通系统历程中成功的经验和失败的教训,帮助您快速提升跨部门的沟通能力、推倒“部门墙”,铸造一支高绩效的铁军战队。
1.掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍。
2.深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系。
3.分析跨部门沟通的主要障碍、困难、冲突起源及根本原因。
4.了解企业内部跨部门沟通协作的不败法则,掌握成功沟通的必备技巧。
5.掌握与内部客户有效沟通的主要步骤与方法。
6.学习有效处理部门间冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效。
第一讲:基础沟通能力
案例导入:看三军仪仗队执行任务的协同流程
一、认知篇:误解无处不在
1. 世界上70%以上的问题都是因为沟通不畅所导致的。
2. 沟通的目的:就是你懂得,我也懂得
3. 沟通的四个层次
4. 误解是常态,理解是特例
二、技巧篇:职场沟通三项必备装备一:听懂意思
1. 记住有个词叫做:倾听
2. 听的五大要诀:适应、换位、关注、鼓励、理解
三、技巧篇:职场沟通三项必备装备二:问对问题
1. 问对问题的五大要诀:单一、简短、稍等、量少、适时
2. 优势谈判之问的技巧
四、技巧篇:职场沟通三项必备装备三:说到点上
1. 说到点上的三大法则:
2. 视频:没有说到点上
3. 说到点上的4个要诀:简单、准确、通俗、真诚
五、向上沟通——要有胆
1. 要克服惧怕领导的心理
2. 多出选择题,少出问答题
3. 主动及时的反馈信息
六、平行沟通——要有肺
1. 肺腑之言真诚沟通
2. 共同协商解决问题
3. 多用我们,而不是指责
七、向下沟通——要有心
1. 平等交流双向互动
2. 尊重想法用心倾听
3. 求同存异达成共识
第二讲:跨部门沟通的中的问题根源分析
一、跨部门沟通与协作的中问题表象分析
1. 容易扯皮——部门的责任和权限没有划分清楚
2. 角色不清——领导没有明确谁主导谁配合
3. 缺乏依据——非正式沟通多,正式沟通方式少
4. 部门本位——只知道做事,不知道对其他部门有何帮助
二. 跨部门沟通与协作中的问题根源分析
1. 主观:人的问题——五大个体障碍解析
2. 客观:组织的问题——四大组织障碍解析
第三讲:高效团队沟通协作的五项影响力突破
一、建立信任
1、建立信任的关键不是时间而是勇气
2、信任是团队协作的基础
3、建立信任需要时间,但是可以大大加快它的进展速度
4、建立信任的应用方法
二、掌控冲突
1、健康的团队冲突需要以信任为基础,毫无保留、热情的围绕问题争论
2、公开对冲突的看法,人们更愿意为团队的利益调整自己的观点
3、发掘冲突和解决冲突
三、兑现承诺
1、量化你的承诺
2、承诺是执行的钥匙
3、永不言败与结果第一,理由第二
4、建立量化承诺的应用方法
四、增强责任
1、100%责任
2、一对一责任
3、一切从我开始
五、关注结果
1、结果成就人生
2、围绕结果的机制打造
3、周报周计划的训练
4、月报月计划的训练
称赞别人的时候,不要只是说:你很漂亮!你很贤惠!你好厉害啊!你真有礼貌!
相比敷衍地夸一句就过了,称赞具体的细节会更加让人感觉到真诚和舒服。
比如,称赞同事的能力,你可以说:你在做PPT方面真的很厉害,画面精致,逻辑清晰,每个细节都顾虑到了,以后我有问题的时候能向你请教吗?
越是具体,越是把赞美的话落实到行动里,越会让人愉悦。
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