电脑软件的使用本意是提高工作效率，然而很遗憾，实际情况往往相反。广泛使用的办公软件MS Office，在实际应用中常常存在着不合理的使用方法，导致制作效率低下、界面杂乱、移植困难，从而增加了工作负担。

有数据显示，一般人只掌握了Office功能的不到20%，这不仅使得软件的使用事倍功半，还给人们带来了对Office的畏难情绪，进而导致整体改善的缓慢和负担的沉重，这与软件使用的初衷相背离。

解决这些问题看似简单，但实际上需要结合文档用途、操作技巧、宣讲手法、心理分析等知识，同时还需要具备一定的大局观。圆满解决这些问题并不是一件容易的事情。

因此，学习使用MS Office已经成为精细化管理的必需品。成功地掌握了Office的使用技巧，可以促成文档制作和工作开展的良性循环，提高工作绩效。

第 一 模块：office基础知识

office软件的发展历程

office软件的核心操作

Word：样式

Excel：地址

PowerPoint：占位符

规范制作的重要性

第二模块：文档设计常识

报告的类型和做法

报告的设计原则

报告的需求管理

报告的组成元素

文

树

表

图

素材组织

第三模块：Excel基础

名称和数组公式

地址

格式设定

打印设定

条件格式

数据安全

局部保护

公式保护

工作表保护

数据有效性

第四模块：Excel公式和函数

公式的构成和常见错误

函数概况

重点函数介绍

文本类

日期时间类

查找引用类

综合应用

第五模块：创建图表

图表参数

重点图表类型介绍

综合应用

第六模块：更多功能

高级筛选

分类汇总

数据透视表

单变量求解

规划求解

回归和预测

窗体和控件

利用Excel制作**器

第七模块：Word的典型操作

样式和格式

字

段落

节

利用Word提高文档效率

题注、脚注和尾注

索引和目录

交叉引用

邮件合并

窗体和控件

第八模块：PowerPoint的典型操作

重要概念

占位符

模板和母版

配色方案

界面组织

图片处理

界面组织和布局

用精简的界面展示复杂信息

超链接

嵌入对象

信息气泡

动画操作

幻灯片放映

自定义动画

触发器

快速制作PowerPoint

利用Word

利用mind manager

第九模块：PowerPoint的典型操作

多媒体的使用

播放技巧

跳转

各种窗口播放模式

更多播放技巧

利用PowerPoint更好地宣讲

宣讲结构设计

开场

控场：问答、互动、意外处理等

第十模块：课程收尾

课程小结

答疑