PPT从学生生涯就已经开始接触和使用,直到了职场,也是工作中一项不可或缺的必备技能。有的人可能会认为自己虽然制作PPT的能力不是那么优秀,但也足够应对平常的工作。确实,我们的工作中已经离不开PPT了,PPT担负着竞选、演讲、项目报告、策划、计划、业务介绍等等工作使命,一份好的PPT。或从内容整理总结上看,或从风格主题的选择,或版面的配色技巧等等都可以给人留下深刻的印象。
无论是被要求制作PPT,还是观看或者阅读那些丑陋的、无条理的、被密密麻麻的文字捂得透不过气的PPT,都让很多人深感痛苦。不过我们的处境并不会因为这样的痛苦而变得更好,我们经常被要求把PPT做漂亮一点、再漂亮一点。所以很多人到处寻找PPT模板、搜集各种素材,可是每一次寻找适合的模板和素材就如大海捞针一般,无论是使用搜索引擎还是泡论坛,都会占用我们大量的时间。这让很多人把PPT制作当成一件既浪费时间、又收不到成效的事。
1、能够快速建立PPT制作与高效表达、呈现的认知,回归正确的心智模式
2、能够快速掌握PPT制作与高效表达、呈现中的四大环节、五大利剑。
3、可以直面PPT制作与高效表达、呈现中瓶颈问题,在职场中展现自己。
1、 说不对?先想再写,用TCS三步构思法,让PPT内容正确!
(1) 基调为王,7种PPT主题文案的标志性语气
(2) 内容层面,从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”
(3) 结构层面,“向下想3层”,假设变结论
(4) 写完以后,遵循KISS原则,压缩三分之一的文字
案例:职场上,日常邮件的高级套路
2、讲不好?用四大思维能力构建金字塔大纲,让PPT内容好讲!
(1)向下想3层,挖出信息化语言,展示思考深度
(2)要话先说,让塔尖呼应公司、行业风向标
(3)分组归纳,并且归纳出「蕞小容器」
(4)MECE,用这6个思路,展示思考的广度
案例1:向领导汇报“本季度的xx项目没有达到既定目标”的方法
案例2:根据公司风向标,汇报“有价值的发现”
案例3:为xx岗位推荐蕞佳替补人选
案例4:滴水不漏地向爱人表达“我爱你”
3、听不懂?打造语言的“质感”与“温度”,让PPT内容好懂!
(1)打造语言“质感”的 4 个方法
(2)打造语言“温度”的3个方法
案例1:用信息化语言组织岗位竞聘信
案例2:把抽象概念“放松但又不过于松懈”表达清楚
案例3:用诠释法把“情商高”表达清楚
案例4:如何表达“公司利润下降了”这句话
三、【效率篇】还在为PPT的低效率而苦恼?
本篇目标:在已有文字内容的基础上,帮助学员掌握快速美化出「高大上」PPT的秘诀与技巧,熟练操作后蕞快能够「15分钟内搞定一个职场PPT」。
1、Word能转成PPT?只用不到5分钟,Word文档快速变PPT
(1)word转PPT的方法
(2)PDF转PPT的方法
2、 如何快速美化PPT页面?蕞快只需10分钟,做出「高大上」PPT
(1)快速美化 4 步法
(2)「一键美化」的正确用法
3、PPT有快捷键吗?让你早下班的15个常用PPT快捷键
(1)「F4」快捷键的正确打开方式
(2)组合快捷键「Ctrl+Shift+C/V」的神奇用法
(3)15个常用PPT快捷键的使用方法
(4)PPT定制设计师都在用的「自定义功能区」
4、频繁修改PPT怎么破?4个「一键搞定」的批量操作技巧
(1)批量改字体的方法
(2)批量改配色的方法
(3)批量加logo的方法
(4)批量去动画的方法
5、如何预防PPT出意外?3个「亲测好用」的安全保障手段
(1)字体防丢失的方法
(2)PPT「后悔药」的使用方法
(3)万试万灵的保存方法